Документооборот, EDI, CLM
Выписывайте, редактируйте и управляйте документами в одной системе, прямо в заказах и проектах. Больше не нужно использовать офисные пакеты и пересылать документы по электронной почте.
- Робот для бизнеса и автоматизация бизнес процессов
- База контактов (CRM)
- Бизнес-Процессы
- Телефония, контакт- и колл-центр
- Финансы и биллинг
- Документооборот, EDI, CLM
- Склад и инвентарь
- Организационная структура
- KPI и показатели
- Товары, услуги и производство
- Проекты, задачи и планирование
- Поставщики
- Почта и рассылки
- Найм (HR)
- Отслеживание и GPS
- Интерфейс
- Файловое хранилище
- Отчеты и аналитика
- Уведомления
- Интеграции
- Интеграции с поставщиками
- API и расширения
- Безопасность
- Платформы и версии
Поддержка CLM: бизнес-процессов для документов
Система OneBox автоматически покажет вам когда какой договор завершается и вы решите, нужно ли его продлевать или стоит пересматривать условия и подписать новый договор. Все договора идут по четким бизнес-процессам – это называется Contract Lifecycle Management(CLM).
Формирование, хранение и фильтрация документов
Система OneBox позволяет вам установить на каких этапах какие документы автоматически формируются и куда отправляются. Вы получаете упорядоченные циклы появления, отправки, подписания и сохранения документов, а также не забываете обновлять документы после истечения срока их действия.
Автоматическое создание любых документов по шаблону
Создавайте нужные вам шаблоны договоров, актов, накладных, счетов или других документов. Указывайте на каком этапе бизнес-процесса системе создавать документы и OneBox будет автоматически добавлять в поля шаблонов реквизиты клиента, суммы, товары и формировать документы.
Индивидуальные шаблоны документов и возможность управлять ими самостоятельно
Создадим для вас индивидуальный шаблон документа(custom-шаблон). Укажите к чему будет относится документ: к заказу, пользователю или складу. Какие поля будут подтягиваться, а какие хотите вводить руками.
Автоматична підстановка в документи даних про клієнтів та їх замовлень
Зведіть до мінімуму витрати часу і ймовірність помилки менеджера при заповненні полів документа, система OneBox робить це автоматично за заданим шаблоном.
Сохранение и создание документов в заказах, карточках клиентов
Все документы в обязательном порядке привязаны к какой-то сущности или событию в системе: к заказу, контакту или к факту перемещения товара на складе. Все документы: созданные системой или загруженные в нее хранятся в OneBox.
Вся история работы с документом
В каждом заказе или проекте, которые ведутся в вашей системе сохраняются все связанные документы. Кроме этого вы видите в хронологическом порядке в комментариях ведомости о том, кто, когда и какой документ создал, отправил или удалил.
Поддержка EDI: электронного документооборота
Система OneBox формирует документы, позволяет редактировать их внутри системы, а также позволяет редактировать документы частично – заполнять только отдельные поля. OneBox также ставит в документы уникальные QR-коды, которые можно сканировать для быстрого поиска и работы с документами.
OneBox - это программа, которая может работать сама, в фоне, не требуя внимания человека. Это робот на страже вашего бизнеса, который помогает делать рутинные или сложные операции, которые вас откровенно задолбали, но делать их нужно. У нас есть список того, что OneBox может делать сам. Но вы можете придумать любое свое извращение, а мы попробуем воплотить его в жизнь робота.
Управляйте своими базам контактов, клиентов, лидов, поставщиков, сотрудников и партнеров в единой системе.
Переложите всю бумажную работу на электронные бизнес-процессы. Отслеживайте выполнение всех поручений, процессов. Автоматизируйте повторяемые или простые операции, чтобы тратить меньше времени, а делать больше.
Интегрируйте и управляйте телефонией из OneBox - Вы получите отличное решение для колл-центра или контакт-центра.
Привяжите ваши финансовые операции к карточкам клиентов в CRM, постройте собственную биллинговую систему, с личными кабинетами и возможностями пополнять онлайн.
Выписывайте, редактируйте и управляйте документами в одной системе, прямо в заказах и проектах. Больше не нужно использовать офисные пакеты и пересылать документы по электронной почте.
Ведите ваши склады в современной системе, управляйте товарными остатками. Приходуйте, списывайте и продавайте с ваших складов в несколько кликов.
Переложите ваш бизнес на электронную организационную структуру, которая будет прозрачна, понятна, управляема. Легко добавляйте и отключайте сотрудников, перемещайте их с одной должности на другую - и бизнес-процессы поменяются сами.
Задайте свои ключевые показатели эффективности, их логику расчета. Затем управляйте результатами, создавайте триггеры для ваших KPI.
Удобная база товаров и услуг, возможность комплектовать и производить товары, затем разбирать их на кусочки. Интегрируйте вашу базу с другими сайтами, площадками и поставщиками.
Если “подсадите” на задачи ваших сотрудников — вы больше никогда не вернетесь к устными и бумажным поручениям.
Управляйте вашими проектами и задачами с помощью OneBox: все современные методологии управления доступны в одной коробке. Поддержка диаграмм Гантт, любых воронок и выборок, иерархий, таймлайна.
Управляйте вашими проектами и задачами с помощью OneBox: все современные методологии управления доступны в одной коробке. Поддержка диаграмм Гантт, любых воронок и выборок, иерархий, таймлайна.
Управляйте закупками, ценами поставщиков из OneBox. Работа с поставщиками в OneBox сэкономит время сотрудников, ведь обработка огромных прайс-листов возможна в несколько кликов, а заказы поставщику могут создаваться автоматически.
Собирайте вашу почту в карточки контактов. Делайте рассылки, серии писем, триггерные письма по вашим базам и выборкам.
Нанимайте и увольняйте сотрудников в один клик. Автоматизируйте найм, анкетирование, собеседования, промежуточные тесты.
Отслеживайте ваши машины и ваших сотрудников через GPS-трекеры, мобильное приложение, триангуляцию по сотовым станциям (GSM).
Полностью настройте интерфейс под ваш бизнес. Блоки, цвета, внешний вид любой карточки, колонки в таблицах, фильтрация, персональное брендирование.
Собирайте все файлы в одном хранилище. Быстро находите нужные документы, где-бы они не были приложены — в письмах, задачах или проектах.
Больше не нужно разрываться на десять окон.
Соберите все уведомления в одну систему: почта, задачи, проекты, вопросы - все в одном центре уведомлений.
Соберите все уведомления в одну систему: почта, задачи, проекты, вопросы - все в одном центре уведомлений.
Более 250 интеграций с различными программными и аппаратными системами: от простой интеграции с почтой до управления умным офисом.
Управляйте закупками, ценами поставщиков из OneBox. Обновляйте наличие и следите только за актуальными остатками и наличием прямо из вашей системы.
Выберите как вы хотите защитить свои данные, свой сервер, свою систему резервного копирования, свою систему контроля доступа.
OneBox доступен для всех современных браузеров, всех iOS и Android.
Мобильный кабинет для ваших клиентов — тоже.
Мобильный кабинет для ваших клиентов — тоже.
Автоматизация вашего бизнеса
Автоматический контроль и уведомления, сегментация ваших продаж и контактов, телефония, рассылки, документы, склады - все это есть в OneBox при подключении.
Консультация CRM-специалистов —
+380 (44) 390-09-85
+380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.1b.app
Длина пароля должна быть не менее 8 символов
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное
соглашение.
Copyright © OneBox 2025