Підключіть співробітників і призначте їм процеси
Ви можете підключати нових співробітників до OneBox OS. Зробити це можна кількома способами.
Перший спосіб:
1. Відкрийте додаток “Користувачі та співробітники”:
Натисніть "Додати нового співробітника":
Заповніть форму, що з'явилася:
За потреби, доступи для входу можна надіслати на пошту співробітнику. (ВАЖЛИВО! Щоб лист відправився, має бути налаштована інтеграція з поштою).
Після чого цей співробітник зможе зайти в OneBox OS.
Другий спосіб:
Відкрийте додаток “Контакти”:
Натисніть “Створити контакт”:
Заповніть інформацію про контакт (обов'язково встановіть галочку “Співробітник”) та натисніть кнопку “Зберегти”:
Надайте цю картку контакта в програму “Користувачі та співробітники”, “Зробити співробітниками та видати доступ”:
Виберіть “Доступ для користувачів”:
Вкажіть логін та пароль даному співробітнику:
Після того, як співробітники створені, можна призначити на них процеси (замовлення, завдання тощо). Ви можете призначати на співробітників як нові процеси, так і призначати їх відповідальними у існуючих процесах.
Щоб зробити співробітника відповідальним у існуючому процесі, необхідно:
Відкрийте існуючий процес (замовлення, завдання):
Знайдіть у процесі поле “відповідальний”. Натисніть на редагування даного поля та виберіть співробітника:
Натисніть кнопку "Зберегти":
Після чого відповідального у цьому процесі буде змінено.
Щоб створити на співробітника новий процес необхідно:
Відкрийте програму “Завдання”:
Натисніть “+” та виберіть бізнес-процес, наприклад, “Нове завдання”. У полі “Відповідальний” вкажіть співробітника, на якого цей процес має бути призначений.
Натисніть кнопку "Створити", після чого процес створений і матиме такий вигляд:
"Нова задача" - це такий же бізнес-процес як і той, що ви створювали раніше. Він також має блок-схему з етапів пов'язаних стрілками між собою. Цей бізнес-процес можна редагувати, для цього потрібно:
Перейдіть до програми “Workflows”:
Виберіть бізнес-процес “Нова задача”:
Ви побачите блок-схему, яку можна відредагувати на власний розсуд:
Кожен співробітник має свій календар, в якому можуть відображатися процеси призначені на нього. Щоб переглянути календар певного співробітника, необхідно:
Відкрийте програму “GTD Календар”:
Відкрийте панель фільтрації:
У фільтрі “Відповідальний” виберіть потрібного співробітника та натисніть “Фільтрувати”:
Вам відобразяться процеси цього працівника:
Відкривши будь-який процес ви можете переглянути інформацію щодо нього, а також залишити там коментарі. Для цього:
Відкрийте будь-який з процесів цього співробітника, клацнувши на нього:
У процесі ви побачите блок із коментарями. Впишіть у нього якийсь коментар:
Натисніть кнопку “Зберегти” . Ваше повідомлення буде додано як коментар до цього процесу. А відповідальний за процес співробітник отримає повідомлення у центрі комунікацій.
