1b.app
Скопирована ссылка -
Категории

Подключите сотрудников и назначьте им процессы

Вы можете подключать новых сотрудников в OneBox OS. Сделать это можно несколькими способами. 

Первый способ:

1. Откройте приложение “Пользователи и сотрудники”:

Нажмите “Добавить нового сотрудника”:

Заполните появившуюся форму:

При необходимости доступ для входа можно отправить на почту сотруднику. (ВАЖНО! Чтобы письмо отправилось должна быть настроена интеграция с почтой).

После чего данный сотрудник сможет зайти в OneBox OS.

Второй способ:

Откройте приложение “Контакты”:

Нажмите “Создать контакт”:

Заполните информацию о контакте (обязательно установите галочку “Сотрудник”) и нажмите кнопку “Сохранить”:

Передайте данную карточку контакта в приложение “Пользователи и сотрудники”, “Сделать сотрудниками и выдать доступ”:

Выберите пункт “Доступ для пользователей”:

Укажите логин и пароль данному сотруднику:

После того как сотрудники созданы, можно назначить на них процессы (заказы, задачи и т.д.). Вы можете назначать на сотрудников как новые процессы, так и назначать их ответственными в уже существующих процессах.

Чтобы сделать сотрудника ответственным в уже существующем процессе, необходимо:

Откройте существующий процесс (заказ, задачу):

Найдите в процессе поле “ответственный”. Нажмите на редактирование данного поля и выберите сотрудника:

Нажмите кнопку “Сохранить”:

После чего ответственный в этом процессе будет изменен.

Чтобы создать на сотрудника новый процесс необходимо:

Откройте приложение “Задача”:

Нажмите “+”  и выберите бизнес-процесс, например, “Новая задача”. В поле “Ответственный” укажите сотрудника на которого данный процесс должен быть назначен.

Нажмите кнопку “Создать”, после чего процесс создан и будет иметь следующий вид:

“Новая задача” - это такой же бизнес-процесс как и тот, что вы создавали ранее. У него также есть блок-схема из этапов связанных стрелками между собой. Данный бизнес-процесс вы можете редактировать, для этого нужно:

Перейдите в приложение “Workflows”:

Выберите бизнес-процесс “Новая задача”:

Вы увидите блок-схему, которую можно отредактировать на свое усмотрение:

У каждого сотрудника есть свой календарь, в котором могут отображаться процессы назначенные на него. Чтобы посмотреть календарь определенного сотрудника, необходимо:

Откройте приложение “GTD Календарь”:

Откройте панель фильтрации:

В фильтре “Ответственный”, выберите нужного сотрудника и нажмите “Фильтровать”:

Вам отобразятся процессы этого сотрудника:

Открыв любой процесс вы можете просмотреть информацию по нему, а также оставить там комментарии. Для этого:

Откройте любой из процессов этого сотрудника кликнув на него:

В процессе вы увидите блок с комментариями. Впишите в него какой-то комментарий:

Нажмите кнопку “Сохранить” . Ваше сообщение будет добавлено в виде комментария к этому процессу. А ответственный за процесс сотрудник получит уведомление в центре коммуникаций.