1b.app
Скопійоване посилання -
Категорії

Підключіть співробітників і призначте їм процеси

Ви можете підключати нових співробітників до OneBox OS. Зробити це можна кількома способами.

Перший спосіб:

1. Відкрийте додаток “Користувачі та співробітники”:

Натисніть "Додати нового співробітника":

Заповніть форму, що з'явилася:

За потреби, доступи для входу можна надіслати на пошту співробітнику. (ВАЖЛИВО! Щоб лист відправився, має бути налаштована інтеграція з поштою).

Після чого цей співробітник зможе зайти в OneBox OS.

Другий спосіб:

Відкрийте додаток “Контакти”:

Натисніть “Створити контакт”:

Заповніть інформацію про контакт (обов'язково встановіть галочку “Співробітник”) та натисніть кнопку “Зберегти”:

Надайте цю картку контакта в програму “Користувачі та співробітники”, “Зробити співробітниками та видати доступ”:

Виберіть “Доступ для користувачів”:

Вкажіть логін та пароль даному співробітнику:

Після того, як співробітники створені, можна призначити на них процеси (замовлення, завдання тощо). Ви можете призначати на співробітників як нові процеси, так і призначати їх відповідальними у існуючих процесах.

Щоб зробити співробітника відповідальним у існуючому процесі, необхідно:

Відкрийте існуючий процес (замовлення, завдання):

Знайдіть у процесі поле “відповідальний”. Натисніть на редагування даного поля та виберіть співробітника:

Натисніть кнопку "Зберегти":

Після чого відповідального у цьому процесі буде змінено.

Щоб створити на співробітника новий процес необхідно:

Відкрийте програму “Завдання”:

Натисніть “+” та виберіть бізнес-процес, наприклад, “Нове завдання”. У полі “Відповідальний” вкажіть співробітника, на якого цей процес має бути призначений.

Натисніть кнопку "Створити", після чого процес створений і матиме такий вигляд:

"Нова задача" - це такий же бізнес-процес як і той, що ви створювали раніше. Він також має блок-схему з етапів пов'язаних стрілками між собою. Цей бізнес-процес можна редагувати, для цього потрібно:

Перейдіть до програми “Workflows”:

Виберіть бізнес-процес “Нова задача”:

Ви побачите блок-схему, яку можна відредагувати на власний розсуд:

Кожен співробітник має свій календар, в якому можуть відображатися процеси призначені на нього. Щоб переглянути календар певного співробітника, необхідно:

Відкрийте програму “GTD Календар”:

Відкрийте панель фільтрації:

У фільтрі “Відповідальний” виберіть потрібного співробітника та натисніть “Фільтрувати”:

Вам відобразяться процеси цього працівника:

Відкривши будь-який процес ви можете переглянути інформацію щодо нього, а також залишити там коментарі. Для цього:

Відкрийте будь-який з процесів цього співробітника, клацнувши на нього:

У процесі ви побачите блок із коментарями. Впишіть у нього якийсь коментар:

Натисніть кнопку “Зберегти” . Ваше повідомлення буде додано як коментар до цього процесу. А відповідальний за процес співробітник отримає повідомлення у центрі комунікацій.