1b.app
Скопирована ссылка -

Додаток Документи #

Додаток «Документи» від OneBox дозволяє швидко підготувати необхідні документи – договори, акти чи рахунки. З його допомогою ви зможете буквально за кілька хвилин сформувати потрібний документ за шаблоном або створити новий (наприклад, рахунок для клієнта чи акт виконаних робіт тощо).

Сервіс сумісний із будь-якими бізнес-процесами, підходить для торгових, виробничих та інших підприємств. Наша програма для електронних документів дозволяє створювати:

  • акти виконаних робіт;
  • договори із клієнтами, партнерами;
  • накладні;
  • рахунки і т.д.

Функціонал програми для документообігу передбачає впровадження електронно-цифрового підпису, щоб ви могли завіряти будь-які документи підприємства без необхідності друкувати паперові аналоги.

Електронний документообіг суттєво прискорює цей процес та економить час співробітників, який вони можуть використовувати для вирішення важливіших стратегічних завдань.

Переваги додатку Документи для бізнесу

Наш сервіс відкриває такі можливості:

  1. Швидке створення будь-яких бланків з нуля або з використанням готових шаблонів.
  2. Багато змінних, які будуть підставлятися автоматично.
  3. Можливість сформувати документ із будь-якого бізнес-процесу, проекту чи конкретного замовлення за кілька хвилин.
  4. Файл можна надіслати до інших програм.
  5. Створення платіжних документів, актів, договорів із будь-якою структурою завдяки редактору з широким функціоналом.

Наш додаток для документів дозволяє редагувати будь-який файл безпосередньо в додатку або зберігати у форматі DOC, PDF та відправляти партнерам, клієнтам.

Програма для електронних документів від OneBox доступна через хмару, а також встановлюється на Android та iOS. Тому ви зможете миттєво сформувати будь-який документ.

Як працює «Документи» #

Електронна база документів. Це величезна таблиця-реєстр всіх документів: договорів, рахунків, накладних, актів. З пошуками, фільтрами і угрупованнями, можливістю прикріплювати скани, накладати електронні підписи (опціонально: потрібно інтеграція), розшарювати документи.

Додаток вміє формувати документи за шаблоном, автоматично підставляючи потрібні поля з замовлень (процесів).

  • Встановіть додаток Документи;
  • Створіть шаблони документів або завантажте готові з програми "Колекція шаблонів документів";
  • Почніть виписувати документи прямо з замовлень, проектів, процесів;
  • Працюйте з документами, редагуйте, відправляйте їх в інші додатки.

Документ в OneBox - це файл. Коли ви передплачуєте документ, то формується HTML-файл, який можете редагувати прямо в OneBox OS. Далі, цей документ можете перетворити в PDF / DOC і відправити поштою, вкласти в задачу і так далі.

Зазвичай, документ виписується на основі чогось: процесу, завдання, проекту, замовлення. Усередині цього замовлення є рядки з "товарами в замовленні", а документ є друкованим знімком замовлення.

Для тих, хто мислить термінами 1С: документ в OneBox OS - це друкована форма з 1С, а саме замовлення в OneBox OS - це документ з 1С.

Скріншоти «Документи» #

Доступні платформи «Документи» #

Додаток Документи доступно на Android
Доступно на Android
Додаток Документи доступно на iOS
Доступно на iOS
Додаток Документи доступно в хмарі
Доступно в хмарі
Додаток Документи доступно на своєму сервері
Доступно на своєму сервері
Додаток Документи можна налаштовувати під себе
Можна налаштовувати під себе

Документація та відео-уроки по додатку «Документи» #

Популярні питання та відповіді на форумі про додаток «Документи» #

Переглянути всі запитання та відповіді за додатком «Документи»
2 відповіді
02.05.2022, 12:25
Оцінити доробку дії "Виписати документ"
потрібна можливість в дії "Виписати документ" "прикріпити XLS версію сформованого документа в додполе процесу з типом Файл" Оці...
2 відповіді
28.04.2022, 12:46
Скачивание документа в pdf
https://crm.dobavki.ua/512188/ Процедура "Рахунок фактура" Когда нажимаю, открывается документ в pdf https://crm.dobavki.ua/app/document/...
1 відповідь
Верстка документов, как сделать правильно ?
Мы печатаем шаблон для сборки https://smallpet.crm-onebox.com/app/document/templates/15/control/ В шаблоне изспользуем - product_image Вот таким об...
1 відповідь
06.02.2022, 10:30
Не работает условие в документе ( до этого работало корректно)
Вот заказ https://vzutik.crm-onebox.com/admin/customorder/droperi/463168/edit/ Вот шаблон документа https://vzutik.crm-onebox.com/admin/shop/docume...
2 відповіді
При створені документа в xls його створює як докумет веб сторінка а повино бути як книга
При створені документа Фото1 в xls його створює як докумет веб сторінка фото2 і показує помилку клієнту при відриті фото3 Червоним виділив ...
9 відповідей
28.01.2022, 11:44
Ограничение по времени создание документов в процессе
Можно сделать такое действие или настройку, чтобы запрещать создавать документы в определенный промежуток времени? То есть например задаем промежут...
1 відповідь
28.01.2022, 11:40
Подставление данных в шаблон документа в зависимости от значения поля
Как правильно прописать в шаблоне документа условие чтобы не подставлялось часть текста? Например, если значение поля =1 то выводим строчку http://...
4 відповіді
28.01.2022, 11:26
Автоматика при создании и печати документа
Здравствуйте! У нас в рамках работы есть необходимость постоянно создавать задачи для сотрудников и печатать документы (наряд-заказы). Задач много...
1 відповідь
26.01.2022, 08:58
Не создается файл для документа [3]
Ранее был вопрос за 6-ое января https://1b.app/ru/forum/documents/12633-ne-sozdaet-fayl-na-dokument--avtomatiche... Пожалуйста, подскажите что ну...
1 відповідь
24.01.2022, 13:17
Отображение страницы документа в альбомной ориентации
Был уже вопрос https://1b.app/ru/forum/documents/12815-podstavlenie-teksta-v-tablitse-vertikaln... по вертикальному расположению текста. Посколько в...