1b.app
Скопирована ссылка -

Приложение Документы #

Приложение «Документы» от OneBox позволяет быстро подготовить необходимые документы – договора, акты или счета. С его помощью вы сможете буквально за несколько минут сформировать нужный документ по шаблону или создать новый (например, счет для клиента или акт выполненных работ и т. д.).

Сервис совместим с любыми бизнес-процессами, подходит для торговых, производственных и других предприятий. Наша программа для электронных документов позволяет создавать:

  • акты выполненных работ;
  • договора с клиентами, партнерами;
  • накладные;
  • счета и т. д.

Функционал программы для документооборота подразумевает также внедрение электронно-цифровой подписи, чтобы вы могли заверять любые документы предприятия без необходимости печатать бумажные аналоги.

Электронный документооборот существенно ускоряет этот процесс и экономит время сотрудников, которое они могут использовать для решения более важных стратегических задач.

Преимущества приложения Документы для бизнеса

Наш сервис открывает такие возможности:

  1. Быстрое создание любых бланков с нуля или с использованием уже готовых шаблонов.
  2. Большое количество переменных, которые будут подставляться автоматически.
  3. Возможность сформировать документ из любого бизнес-процесса, проекта или конкретного заказа за несколько минут.
  4. Файл можно отправить в другие приложения.
  5. Создание платежных документов, актов, договоров с любой структурой благодаря редактору с широким функционалом.

Наша программа для документов позволяет редактировать любой файл непосредственно в приложении или же сохранять в формате DOC, PDF и отправлять партнерам, клиентам.

Программа для электронных документов от OneBox доступна через облако, а также устанавливается на Android и iOS. Поэтому вы сможете моментально сформировать любой документ. 

Как работает «Документы» #

Электронная база документов. Это огромная таблица-реестр всех документов: договоров, счетов, накладных, актов. С поисками, фильтрами и сортировками, возможностью прикреплять сканы, накладывать электронные подписи (опционально: требуется интеграция), расшаривать документы.

Приложение умеет формировать документы по шаблону, автоматически подставляя нужные поля из заказов (процессов).

  • Установите приложение Документы;
  • Создайте шаблоны документов или скачайте готовые из приложения "Коллекция шаблонов документов";
  • Начните выписывать документы прямо из заказов, проектов, процессов;
  • Работайте с документами, редактируйте, отправляйте их в другие приложения.

Документ в OneBox - это файл. Когда вы выписываете документ, то формируется HTML-файл, который можно редактировать прямо в OneBox OS. Далее, этот документ можно превратить в PDF/DOC и отправить по почте, вложить в задачу и так далее.

Обычно, документ выписывается на основе чего-то: процесса, задачи, проекта, заказа. Внутри этого заказа есть строчки с "товарами в заказе", а документ является печатным снимком заказа.

Для тех, кто мыслит терминами 1С: документ в OneBox OS - это печатная форма из 1С, а сам заказ в OneBox OS - это документ из 1С.

Скриншоты «Документы» #

Доступные платформы «Документы» #

Приложение Документы доступно на Android
Доступно на Android
Приложение Документы доступно на iOS
Доступно на iOS
Приложение Документы доступно в облаке
Доступно в облаке
Приложение Документы доступно на своем сервере
Доступно на своем сервере
Приложение Документы можно настраивать под себя
Можно настраивать под себя

Документация и видео-уроки по приложению «Документы» #

Популярные вопросы и ответы на форуме о приложении «Документы» #

Посмотреть все вопросы и ответы по приложению «Документы»
2 ответа
02.05.2022, 12:25
Оцінити доробку дії "Виписати документ"
потрібна можливість в дії "Виписати документ" "прикріпити XLS версію сформованого документа в додполе процесу з типом Файл" Оці...
0 ответов
28.04.2022, 12:46
Скачивание документа в pdf
https://crm.dobavki.ua/512188/ Процедура "Рахунок фактура" Когда нажимаю, открывается документ в pdf https://crm.dobavki.ua/app/document/...
Верстка документов, как сделать правильно ?
Мы печатаем шаблон для сборки https://smallpet.crm-onebox.com/app/document/templates/15/control/ В шаблоне изспользуем - product_image Вот таким об...
1 ответ
06.02.2022, 10:30
Не работает условие в документе ( до этого работало корректно)
Вот заказ https://vzutik.crm-onebox.com/admin/customorder/droperi/463168/edit/ Вот шаблон документа https://vzutik.crm-onebox.com/admin/shop/docume...
При створені документа в xls його створює як докумет веб сторінка а повино бути як книга
При створені документа Фото1 в xls його створює як докумет веб сторінка фото2 і показує помилку клієнту при відриті фото3 Червоним виділив ...
9 ответов
28.01.2022, 11:44
Ограничение по времени создание документов в процессе
Можно сделать такое действие или настройку, чтобы запрещать создавать документы в определенный промежуток времени? То есть например задаем промежут...
1 ответ
28.01.2022, 11:40
Подставление данных в шаблон документа в зависимости от значения поля
Как правильно прописать в шаблоне документа условие чтобы не подставлялось часть текста? Например, если значение поля =1 то выводим строчку http://...
4 ответа
28.01.2022, 11:26
Автоматика при создании и печати документа
Здравствуйте! У нас в рамках работы есть необходимость постоянно создавать задачи для сотрудников и печатать документы (наряд-заказы). Задач много...
1 ответ
26.01.2022, 08:58
Не создается файл для документа [3]
Ранее был вопрос за 6-ое января https://1b.app/ru/forum/documents/12633-ne-sozdaet-fayl-na-dokument--avtomatiche... Пожалуйста, подскажите что ну...
1 ответ
24.01.2022, 13:17
Отображение страницы документа в альбомной ориентации
Был уже вопрос https://1b.app/ru/forum/documents/12815-podstavlenie-teksta-v-tablitse-vertikaln... по вертикальному расположению текста. Посколько в...