1b.app
Скопирована ссылка -

компонент «Документы»

от OneBox #

Как работает «Документы» #

Электронная база документов. Это огромная таблица-реестр всех документов: договоров, счетов, накладных, актов. С поисками, фильтрами и сортировками, возможностью прикреплять сканы, накладывать электронные подписи (опционально: требуется интеграция), расшаривать документы.

Приложение умеет формировать документы по шаблону, автоматически подставляя нужные поля из заказов (процессов).

  • Установите приложение Документы;
  • Создайте шаблоны документов или скачайте готовые из приложения "Коллекция шаблонов документов";
  • Начните выписывать документы прямо из заказов, проектов, процессов;
  • Работайте с документами, редактируйте, отправляйте их в другие приложения.

Документ в OneBox - это файл. Когда вы выписываете документ, то формируется HTML-файл, который можно редактировать прямо в OneBox OS. Далее, этот документ можно превратить в PDF/DOC и отправить по почте, вложить в задачу и так далее.

Обычно, документ выписывается на основе чего-то: процесса, задачи, проекта, заказа. Внутри этого заказа есть строчки с "товарами в заказе", а документ является печатным снимком заказа.

Для тех, кто мыслит терминами 1С: документ в OneBox OS - это печатная форма из 1С, а сам заказ в OneBox OS - это документ из 1С.

Приложение «Документы» от OneBox позволяет быстро подготовить необходимые документы – договора, акты или счета. С его помощью вы сможете буквально за несколько минут сформировать нужный документ по шаблону или создать новый (например, счет для клиента или акт выполненных работ и т. д.).

Сервис совместим с любыми бизнес-процессами, подходит для торговых, производственных и других предприятий. Наша программа для электронных документов позволяет создавать:

  • акты выполненных работ;
  • договора с клиентами, партнерами;
  • накладные;
  • счета и т. д.

Функционал программы для документооборота подразумевает также внедрение электронно-цифровой подписи, чтобы вы могли заверять любые документы предприятия без необходимости печатать бумажные аналоги.

Электронный документооборот существенно ускоряет этот процесс и экономит время сотрудников, которое они могут использовать для решения более важных стратегических задач.

Преимущества приложения Документы для бизнеса

Наш сервис открывает такие возможности:

  1. Быстрое создание любых бланков с нуля или с использованием уже готовых шаблонов.
  2. Большое количество переменных, которые будут подставляться автоматически.
  3. Возможность сформировать документ из любого бизнес-процесса, проекта или конкретного заказа за несколько минут.
  4. Файл можно отправить в другие приложения.
  5. Создание платежных документов, актов, договоров с любой структурой благодаря редактору с широким функционалом.

Наша программа для документов позволяет редактировать любой файл непосредственно в приложении или же сохранять в формате DOC, PDF и отправлять партнерам, клиентам.

Программа для электронных документов от OneBox доступна через облако, а также устанавливается на Android и iOS. Поэтому вы сможете моментально сформировать любой документ. 

Облачная тарификация за данные и приложения

1.99 USD за 1000 контактов

Облачная тарификация за пользователя

Дополнительная тарификация не взымается. Вы платите только за пользователя OneBox.

Коробочное решение (on-site)

Дополнительная тарификация не взымается. Вы платите только за пользователя OneBox.

Скриншоты «Документы» #

Доступные платформы «Документы» #

Приложение Документы доступно на Android
Доступно на Android
Приложение Документы доступно на iOS
Доступно на iOS
Приложение Документы доступно в облаке
Доступно в облаке
Приложение Документы доступно на своем сервере
Доступно на своем сервере
Приложение Документы можно настраивать под себя
Можно настраивать под себя

Документация и видео-уроки по приложению «Документы» #

Отзывы и обсуждения компонента «Документы» на форуме #

2 ответа
20.05.2024, понедельник, 12:22
Форматирование чисел в шаблонах документов
Здравствуйте, подскажите как мне в шаблоне документов настроить чтобы разделитель был запятая, и между тысячами был пробел. Спасибо!
Действие "Выписать документ"
Добрий день! Пример заказа https://ukroptmarket.1box.link/26349/ https://prnt.sc/j1VVOqcuFsKw, https://ukroptmarket.1box.link/admin/shop/workflowst...
0 ответов
27.03.2024, 23:36
Товарная накладная
Добрый день. Есть необходимость создать накладную с столбцами "Базовая цена" и "Персональная цена". У нас есть несколько уровней цен (7), нужно что...
2 ответа
Не подтягивает данные в документ
С сегодняшнего дня перестало подтягивать данные в документы Доставка дилера, Доставка клиент. Не подтягивает данные Адрес доставки изменению {custo...
5 ответов
CEO, owwa.com.ua
19.02.2024, 10:46
Сумма процесса со скидкой в ​​документе
Здравствуйте, нужно в документе вывести текстом сумму процесса со скидкой. Перепробовали все переменные с текстовым выводом, но, к сожалению, все в...
1 ответ
16.02.2024, 18:27
Скачивается документ при открытии процесса
День добрый для примера https://orc-test.kiev.ua/25374/ Но при открытии любого процесса, где есть документ – он сразу скачивается.
5 ответов
14.02.2024, 11:53
БАГ: Взлетели переменные с Ценами в шаблонах документов
Как БЫЛО: Есть товары с ценой от количества, которое фиксируем в блоке: Настройка цен Формировали счета и попадали в них корректные цены, как...
14 ответов
01.02.2024, 14:59
Не работает создание Счета фактуры
Перестало работать создание счета фактуры, все есть кроме самого товара.
3 ответа
CEO, owwa.com.ua
20.01.2024, 11:57
Доработка, QR код для дополнительного поля процесса
Здравствуйте, у нас есть дополнительное поле процесса со ссылкой на страницу создания накладки или формы, тип поля URL. Следует в документах генери...
3 ответа
26.12.2023, 11:09
Дублируется документ при создании
Добрый день! При создании накладных периодически произвольно создаются дубли документов в заказе. Можете посмотреть, в чём может быть проблема? Д...