Євгеній, добрий день
1. ваш варіант добрий, в спливаючому вікні можна вивести кнопки створення ліда і останні 3 процеси наприклад, якщо клієнт відомий.
2. а як автоматично додаєте ліда на дзвінку? Бачу варіант Гарячими клавішами
https://1b.app/ua/app/hotkey/ - наприклад я ставлю так:
F1 глобальний пошук
F2 Додати фізична особа
F3 Додати продукт
F4 Додати Лід
F5 ---не ставлю, системне значення оновлення сторінки
F6 ---не ставлю, системне значення переходу в рядок браузера
F7 Додати Завдання
F8 Додати Проєкт
F9 Додати Витрати
F10 Додати Support
F11---не ставлю, системне значення повний екран
F12 ---не ставлю, системне значення консоль розробника
Тоді при натисненні F4 наприклад - створиться новий процес Лід з можливістю заповнення полів. Рекомендую для обовязкових включити в інтерфейсі Потрібно заповнити
https://i.imgur.com/m1tzF9p.png - тоді не потрібно буде додатково мишкою тиснути на олівець, а зразу заповнити, наприклад з клавіатури табами.
3. На пропущені дзвінки ви можете робити окремий БП чи етап