Додаток “Користувачі та співробітники”
Цей додаток дозволяє керувати користувачами в OneBox OS:
- створювати необмежену кількість співробітників та призначати їм рівні доступу;
- будувати організаційну схему підприємства;
- налаштовувати логін/пароль співробітника;
- налаштувати групу прав доступу для співробітника (потрібно встановлення додаток Права доступу).
Щоб додати нового співробітника, виконайте такі дії:
1. Встановіть додаток "Користувачі та співробітники";
2. Відкрийте додаток “Користувачі та співробітники”:
3. Натисніть “Додати нового співробітника”:
4. Заповніть форму, що з'явилася:
5. За необхідності доступ до входу можна надіслати на пошту співробітнику:
(ВАЖЛИВО! Щоб лист відправився, має бути налаштована інтеграція з поштою).
6. Після чого цей співробітник зможе зайти в OneBox OS.
Якщо у вас вже створено співробітника і ви хочете змінити йому логін та/або пароль, або змінити рівень доступу, групу прав доступу необхідно:
1. Виберіть потрібного співробітника та натисніть на пункт “Логін, пароль, права доступу”:
2. Змініть поле (логін/пароль/рівень доступу/групу прав доступу):
Щоб контакт перестав бути співробітником, виконайте такі дії:
1. Виберіть потрібного співробітника та натисніть на пункт “Логін, пароль, права доступу”:
2. Змініть рівень доступу на “Клієнт” або “Заблокований” та натисніть “Зберегти”:
3. Відкрийте картку цього контакту та заберіть галочку в полі “Співробітник” та збережіть зміни:
Співробітники можуть бути розподілені за різними посадами (ролями) і в результаті це дасть змогу побудувати організаційну схему підприємства.
Щоб додати нову роль і призначити її співробітнику, виконайте такі дії:
1. Натисніть “Додати роль”:
2. Вкажіть назву ролі та за необхідності батьківську роль, для побудови ієрархії:
3. Натисніть “Додати”:
4. Відкрийте картку контакта співробітника, якому хочете присвоїти роль і в полі “Посада” виберіть створену роль (одному співробітнику можна присвоїти кілька ролей):
Після додавання ролі співробітнику він буде відображений у структурі компанії:
1. Відкрийте додаток “Користувачі та співробітники”;
2. Виберіть спосіб відображення “Структурою”:
