1b.app
Скопирована ссылка -

Додаток Автоматизація #

Додаток «Автоматизація» дозволяє налаштувати автоматичне виконання бізнес-процесів без участі або залучення співробітників. Додаток дозволяє виконувати автоматичні дії в заданий період часу (з певним інтервалом). Причому ці дії є абсолютно незалежними від ваших бізнес-процесів. Таким чином ви автоматизуєте виконання важливих завдань і при цьому звільните значну кількість часу на вирішення важливіших завдань підприємства.

Функціональні можливості

Налаштувати автоматизацію фонових дій, які є у вашому бізнесі, можна всього в пару кліків. Додаток передбачає три варіанти періодичності реалізації заданих дій:

  • 1 раз на хвилину;
  • 1 раз на годину;
  • 1 раз на добу.

Задати частоту виконання ви можете будь-якій дії, яка вже є у додатку. Для цього достатньо вибрати необхідні пункти та перетягнути їх у робочу область, а потім вказати налаштування для кожного заданого завдання (бізнес-процеси, їх кількість та група).

Кількість дій для автоматизації в заданий період часу не обмежена і може бути будь-якою залежно від специфіки діяльності вашого підприємства та широкості бізнес-процесів.

Використовувати сервіс для фонової автоматизації дій можна в будь-якій сфері бізнесу, де присутні рутинні завдання, що постійно повторюються. Це може бути:

  • імпорт та експорт замовлень;
  • парсинг листів;
  • перерахунок цін товарів/послуг;
  • перетворення дзвінка на процес;
  • дії з платежами тощо.

Кожна дія має свій алгоритм та умови виконання, що дозволяє налаштувати реалізацію саме так, як необхідно вашій компанії.

Навіщо використовувати програму Автоматизація у вашому бізнесі?

Додаток від OneBox забезпечує автоматизацію фонових завдань у бізнесі, внаслідок чого власник звільняє більшу частину робочого часу працівників. Вони зможуть переключити на найважливіші бізнес-процеси, що ведуть до зростання компанії. Таким чином, ви мінімізуєте витрати підприємства на оплату низькомаржинальних дій персоналу, адже їх автоматично виконуватиме програма.

Наш сервіс доступний у хмарі, а також може встановлюватись на будь-який гаджет на Android або iOS. Його функціонал досить широкий і налаштовується спільно з іншими програмами – Календар, Робочий графік співробітників, Користувачі та співробітники та ін.

З додатком «Автоматизація» вам більше не доведеться сплачувати за дії співробітників, які може виконувати програма. Спробуйте сервіс у своєму бізнесі, результат вас приємно здивує!

Як працює «Автоматизація» #

Налаштуйте OneBox так, щоб він робив потрібні вам дії за розкладом: раз в хвилину, раз на годину, раз в день.

Додаток Автоматизація керує трьома планувальниками подій: перший запускається кожну хвилину, другий кожну годину, третій кожен день в 00:00.

З технічного боку - це три cron-скрипта, де ви можете налаштувати що має відбуватися в кожному скрипті і в якому саме порядку.

Популярні приклади використання автоматизації:

  • раз на хвилину перевіряти пошту і якщо там є лист - то перетворювати його в задачу (ордер) і призначати на співробітників (або роль);
  • раз в день формувати якусь розсилку по групі контактів;
  • раз в годину вивантажувати певну категорію товарів в маркетплейс Prom.ua, Rozetka та подібні;
  • раз в 5 хвилин перераховувати ціни по групі товарів (хоча в OneBox OS перерахунок цін realtime);
  • по понеділках створюємо пачки завдань по шаблонах завдань на потрібних співробітників;
  • і так далі.

Бібліотека автоматизацій величезна, плюс ви можете придумувати свої "дії".

Важливо розуміти, що розмір бібліотеки і доступні дії автоматизації залежать від встановлених додатків в ваш OneBox. Чим більше додатків встановлено - там більше можливостей для автоматизації. Тому що кожен додаток реєструє в системі нові конструкції дій і блоки інтерфейсу.

Скріншоти «Автоматизація» #

Доступні платформи «Автоматизація» #

Додаток Автоматизація доступно в хмарі
Доступно в хмарі
Додаток Автоматизація доступно на своєму сервері
Доступно на своєму сервері
Додаток Автоматизація можна налаштовувати під себе
Можна налаштовувати під себе

Популярні теми на форумі «Автоматизація» #

1 відповідь
26.11.2021, п'ятниця, 19:10
Консультация по проставлению времени по адресу
Есть такая задача: нужно проставлять текущее время в доп поле процесса согласно адресу клиента То есть определять часовой пояс и местное время по ...
3 відповіді
22.11.2021, понеділок, 11:00
не срабатывает действие ПРЕВРАТИТЬ ПИСЬМО В ПРОЦЕСС
Здравствуйте, до августа действие работало корректно. потом мы его отключили. Сейчас включили его обратно, а оно не срабатывает.
3 відповіді
Помилка в атоматичні дія "Універсальний імпорт продуктів (xml/json)" Була зроблена доробка "Не обновлять продукты, у которых дополнительное поле равно выбранному значению (будет создан новый продукт)"
Помилка в атоматичні дія "Універсальний імпорт продуктів (xml/json)" Була зроблена доробка "Не обновлять продукты, у которых допол...
1 відповідь
16.11.2021, 15:19
Не запускается cron
Бокс https://boxhappy.crm-onebox.com С 10-го числа лежат все кроны
0 відповідей
Действие Изменять этап процессов если был звонок c клиентом не срабатывает
В Автоматизации раз в минуту настроено действие Изменять этап процессов если был звонок c клиентом (скрин настроек прикрепил). Процессы не переключ...
4 відповіді
Консультация по автоматическому действию
Нужно сделать действие раз в день, которое будет выбирать всех поставщиков со справочника /admin/shop/supplier/ Проверять товары у которых поставщ...
13 відповідей
Часовой крон
Часовой крон отрабатывает 6200 секунд Можем отпимизировать ? Полагаю это из за действии CsCart ?
7 відповідей
Сформировать процесс по остаткам - не все процессы формируются в начале учетного периода
Делали доработку https://box.webproduction.ua/2015809087/ Настроено действие https://take.ms/bNstP Процесс /admin/customorder/protsesi-skladu/726/e...
5 відповідей
Автоматически распределить бизнес-процессы сотрудников на других сотрудников
Действие сменило ответственного, когда процесс уже не находился https://rivcont.info/app/history/orders/2532921/?systemchange=1&filter2_key=...
4 відповіді
Некоректно робить Автоматичні дії раз на день "Додати продукти з однаковими значеннями додаткового поля в аналоги"
Некоректно робить Автоматичні дії раз на день "Додати продукти з однаковими значеннями додаткового поля в аналоги" В товарів в яких ...