1b.app
Скопирована ссылка -

Приложение Автоматизация

от OneBox #

Приложение «Автоматизация» позволяет настроить автоматическое выполнение бизнес-процессов без вашего участия или привлечения сотрудников. Программа позволяет выполнять автоматические действия в заданные периоды времени (с определенным интервалом). Причем эти действия абсолютно независимы от ваших бизнес-процессов. Таким образом вы автоматизируете выполнение важных задач и при этом освободите существенное количество времени на решение более важных задач предприятия.

Функциональные возможности

Настроить автоматизацию фоновых действий, которые присутствуют в вашем бизнесе, можно всего в пару кликов. Приложение предусматривает три варианта периодичности реализации заданных действий:

  • 1 раз в минуту;
  • 1 раз в час;
  • 1 раз в сутки.

Задать частоту выполнения вы можете любому действию, которое уже присутствует в приложении. Для этого достаточно выбрать необходимые пункты и перетащить их в рабочую область, а затем указать настройки для каждой заданной задачи (бизнес-процессы, их количество и группа).

Количество действий для автоматизации в заданный период времени не ограничено и может быть любым в зависимости от специфики деятельности вашего предприятия и обширности бизнес-процессов.

Использовать сервис для фоновой автоматизации действий можно в любой сфере бизнеса, где присутствуют рутинные постоянно повторяющиеся задачи. Это может быть:

  • импорт и экспорт заказов;
  • парсинг писем;
  • пересчет цен товаров/услуг;
  • превращение звонка в процесс;
  • действия с платежами и т. д.

Каждое действие имеет свой алгоритм и условия выполнения, что позволяет настроить реализацию именно так, как необходимо вашей компании.

Зачем использовать приложение Автоматизация в вашем бизнесе?

Приложение от OneBox обеспечивает автоматизацию фоновых задач в бизнесе, в результате чего собственник освобождает большую часть рабочего времени сотрудников. Они смогут переключить на более важные бизнес-процессы, ведущие к росту компании. Таким образом вы минимизируете затраты предприятия на оплату низкомаржинальных действий персонала, ведь их автоматически будет выполнять программа.

Наш сервис доступен в облаке, а также может устанавливаться на любой гаджет на Android или iOS. Его функционал достаточно широк и настраивается совместно с другими приложениями – Календарь, Рабочий график сотрудников, Пользователи и сотрудники и др. 

С приложением «Автоматизация» вам больше не придется оплачивать действия сотрудников, которые может выполнять программа. Попробуйте сервис в своем бизнесе, результат вас приятно удивит!

Как работает «Автоматизация» #

Настройте OneBox так, чтобы он делал нужные вам действия по расписанию: раз в минуту, раз в час, раз в день.

Приложение Автоматизация управляет тремя планировщиками событий: первый запускается каждую минуту, второй каждый час, третий каждый день в 00:00.

С технической стороны - это три cron-скрипта, где вы можете настроить что должно происходить в каждом скрипте и в каком именно порядке.

Популярные примеры использования автоматизации:

  • раз в минуту проверять почту и если там есть письмо - то превращать его в задачу (ордер) и назначать на сотрудников (или роль);
  • раз в день формировать некую рассылку по группе контактов;
  • раз в час выгружать определенную категорию товаров в маркетплейс Prom.ua, Rozetka и подобные;
  • раз в 5 минут пересчитывать цены по группе товаров (хотя в OneBox OS пересчет цен realtime);
  • по понедельникам создаем пачки задач по шаблонам задач на нужных сотрудников;
  • и так далее.

Библиотека автоматизаций огромна, плюс вы можете придумывать свои "действия".

Важно понимать, что размер библиотеки и доступные действия автоматизации зависят от установленных приложений в ваш OneBox. Чем больше приложений установлено - там больше возможностей для автоматизации. Потому что каждое приложение регистрирует в системе новые конструкции действий и блоки интерфейса.

Скриншоты «Автоматизация» #

Доступные платформы «Автоматизация» #

Приложение Автоматизация доступно на Android
Доступно на Android
Приложение Автоматизация доступно на iOS
Доступно на iOS
Приложение Автоматизация доступно в облаке
Доступно в облаке
Приложение Автоматизация доступно на своем сервере
Доступно на своем сервере
Приложение Автоматизация можно настраивать под себя
Можно настраивать под себя

Популярные вопросы и ответы на форуме о приложении «Автоматизация» #

Посмотреть все вопросы и ответы по приложению «Автоматизация»
3 ответа
Не работает выгрузка JSON
Добрый день. Для нас настраивали функционал по выгрузке файлов в формате json на сервера AJAX. https://sobr.crm-onebox.com/admin/auto/action/hour/e...
0 ответов
Не працює дія - "Переводить поля продуктов на указанный язык"
Доброго дня. На годинному кроні налаштував дію "Переводить поля продуктов на указанный язык" по інструкції з цієї теми - https://1b.app/r...
1 ответ
03.08.2022, 16:57
Не выгружается файл экспорта на FTP
Не выгружается файл экспорта на FTP Доступа прописаны верно, но файл почему то не грузится. Действие показал на скриншоте
5 ответов
29.07.2022, 20:11
Потрібна доробка В Автоматичні дії раз на годину Універсальний імпорт продуктів (xml/json)
Потрібна доробка В Автоматичні дії раз на годину Універсальний імпорт продуктів (xml/json) є вибір брендів які непотрібно загружати а потрібно в...
9 ответов
22.07.2022, 17:29
Перезавантажити крони
Доброго дня Можете перезавантажити крони, будь ласка?
11 ответов
iCOLOR OneBox (ФЛП ЛЕГЕЗА ВЯЧЕСЛАВ ВАЛЕРИАНОВИЧ)
ФОП Легеза Вячеслав Валерианович
Именная лицензия
18.07.2022, 09:26
Як працює годинна дія: Пересчитать остатки продуктов на складах
Є дія: Пересчитать остатки продуктов на складах *** У нього такий опис: Действие запускает подсчет остатков продуктов на складах и результат запис...
2 ответа
17.07.2022, 16:20
3 дні поспіль перестає працювати годинний крон
Доброго дня, подивіться будь ласка, в нас 3 дні поспіль годинний крон перестає відпрацьовувати в обідні години https://owwa.crm-onebox.com/app/sys...
2 ответа
15.07.2022, 18:05
Не працює часовий крон
Доброго дня, не працює часовий крон з першої години дня. https://owwa.crm-onebox.com/app/system-statistic/ Скрін
13 ответов
Доработка: записать значение фильтра продукта в дополнительное поле продукта
Добрый день! Прошу помочь. Нужно, чтобы в "дополнительное поле товара" автоматически (с определенной периодичностью) заполнялось значени...
5 ответов
Доработка действия "Экспортировать продукты в формате YML"
Есть действие на часовом кроне "Экспортировать продукты в формате YML". Но если мы отдаем товар в котором есть несколько одинаковая харак...