Приложение Автоматизация

Настройте OneBox так, чтобы он делал нужные вам действия по расписанию: раз в минуту, раз в час, раз в день.

Приложение Автоматизация управляет тремя планировщиками событий: первый запускается каждую минуту, второй каждый час, третий каждый день в 00:00.

С технической стороны - это три cron-скрипта, где вы можете настроить что должно происходить в каждом скрипте и в каком именно порядке.

Популярные примеры использования автоматизации:

• раз в минуту проверять почту и если там есть письмо - то превращать его в задачу (ордер) и назначать на сотрудников (или роль);
• раз в день формировать некую рассылку по группе контактов;
• раз в час выгружать определенную категорию товаров в маркетплейс Prom.ua, Rozetka и подобные;
• раз в 5 минут пересчитывать цены по группе товаров (хотя в OneBox OS пересчет цен realtime);
• по понедельникам создаем пачки задач по шаблонам задач на нужных сотрудников;
• и так далее.

Библиотека автоматизаций огромна, плюс вы можете придумывать свои "действия".

Важно понимать, что размер библиотеки и доступные действия автоматизации зависят от установленных приложений в ваш OneBox. Чем больше приложений установлено - там больше возможностей для автоматизации. Потому что каждое приложение регистрирует в системе новые конструкции действий и блоки интерфейса.

Приложение «Автоматизация» позволяет настроить автоматическое выполнение бизнес-процессов без вашего участия или привлечения сотрудников. Программа позволяет выполнять автоматические действия в заданные периоды времени (с определенным интервалом). Причем эти действия абсолютно независимы от ваших бизнес-процессов. Таким образом вы автоматизируете выполнение важных задач и при этом освободите существенное количество времени на решение более важных задач предприятия.

Функциональные возможности

Настроить автоматизацию фоновых действий, которые присутствуют в вашем бизнесе, можно всего в пару кликов. Приложение предусматривает три варианта периодичности реализации заданных действий:

• 1 раз в минуту;
• 1 раз в час;
• 1 раз в сутки.

Задать частоту выполнения вы можете любому действию, которое уже присутствует в приложении. Для этого достаточно выбрать необходимые пункты и перетащить их в рабочую область, а затем указать настройки для каждой заданной задачи (бизнес-процессы, их количество и группа).

Количество действий для автоматизации в заданный период времени не ограничено и может быть любым в зависимости от специфики деятельности вашего предприятия и обширности бизнес-процессов.

Использовать сервис для фоновой автоматизации действий можно в любой сфере бизнеса, где присутствуют рутинные постоянно повторяющиеся задачи. Это может быть:

• импорт и экспорт заказов;
• парсинг писем;
• пересчет цен товаров/услуг;
• превращение звонка в процесс;
• действия с платежами и т. д.

Каждое действие имеет свой алгоритм и условия выполнения, что позволяет настроить реализацию именно так, как необходимо вашей компании.

Зачем использовать приложение Автоматизация в вашем бизнесе?

Приложение от OneBox обеспечивает автоматизацию фоновых задач в бизнесе, в результате чего собственник освобождает большую часть рабочего времени сотрудников. Они смогут переключить на более важные бизнес-процессы, ведущие к росту компании. Таким образом вы минимизируете затраты предприятия на оплату низкомаржинальных действий персонала, ведь их автоматически будет выполнять программа.

Наш сервис доступен в облаке, а также может устанавливаться на любой гаджет на Android или iOS. Его функционал достаточно широк и настраивается совместно с другими приложениями – Календарь, Рабочий график сотрудников, Пользователи и сотрудники и др. 

С приложением «Автоматизация» вам больше не придется оплачивать действия сотрудников, которые может выполнять программа. Попробуйте сервис в своем бизнесе, результат вас приятно удивит!