1b.app
Скопирована ссылка -

Приложение Автоматизация #

Приложение «Автоматизация» позволяет настроить автоматическое выполнение бизнес-процессов без вашего участия или привлечения сотрудников. Программа позволяет выполнять автоматические действия в заданные периоды времени (с определенным интервалом). Причем эти действия абсолютно независимы от ваших бизнес-процессов. Таким образом вы автоматизируете выполнение важных задач и при этом освободите существенное количество времени на решение более важных задач предприятия.

Функциональные возможности

Настроить автоматизацию фоновых действий, которые присутствуют в вашем бизнесе, можно всего в пару кликов. Приложение предусматривает три варианта периодичности реализации заданных действий:

  • 1 раз в минуту;
  • 1 раз в час;
  • 1 раз в сутки.

Задать частоту выполнения вы можете любому действию, которое уже присутствует в приложении. Для этого достаточно выбрать необходимые пункты и перетащить их в рабочую область, а затем указать настройки для каждой заданной задачи (бизнес-процессы, их количество и группа).

Количество действий для автоматизации в заданный период времени не ограничено и может быть любым в зависимости от специфики деятельности вашего предприятия и обширности бизнес-процессов.

Использовать сервис для фоновой автоматизации действий можно в любой сфере бизнеса, где присутствуют рутинные постоянно повторяющиеся задачи. Это может быть:

  • импорт и экспорт заказов;
  • парсинг писем;
  • пересчет цен товаров/услуг;
  • превращение звонка в процесс;
  • действия с платежами и т. д.

Каждое действие имеет свой алгоритм и условия выполнения, что позволяет настроить реализацию именно так, как необходимо вашей компании.

Зачем использовать приложение Автоматизация в вашем бизнесе?

Приложение от OneBox обеспечивает автоматизацию фоновых задач в бизнесе, в результате чего собственник освобождает большую часть рабочего времени сотрудников. Они смогут переключить на более важные бизнес-процессы, ведущие к росту компании. Таким образом вы минимизируете затраты предприятия на оплату низкомаржинальных действий персонала, ведь их автоматически будет выполнять программа.

Наш сервис доступен в облаке, а также может устанавливаться на любой гаджет на Android или iOS. Его функционал достаточно широк и настраивается совместно с другими приложениями – Календарь, Рабочий график сотрудников, Пользователи и сотрудники и др. 

С приложением «Автоматизация» вам больше не придется оплачивать действия сотрудников, которые может выполнять программа. Попробуйте сервис в своем бизнесе, результат вас приятно удивит!

Как работает «Автоматизация» #

Настройте OneBox так, чтобы он делал нужные вам действия по расписанию: раз в минуту, раз в час, раз в день.

Приложение Автоматизация управляет тремя планировщиками событий: первый запускается каждую минуту, второй каждый час, третий каждый день в 00:00.

С технической стороны - это три cron-скрипта, где вы можете настроить что должно происходить в каждом скрипте и в каком именно порядке.

Популярные примеры использования автоматизации:

  • раз в минуту проверять почту и если там есть письмо - то превращать его в задачу (ордер) и назначать на сотрудников (или роль);
  • раз в день формировать некую рассылку по группе контактов;
  • раз в час выгружать определенную категорию товаров в маркетплейс Prom.ua, Rozetka и подобные;
  • раз в 5 минут пересчитывать цены по группе товаров (хотя в OneBox OS пересчет цен realtime);
  • по понедельникам создаем пачки задач по шаблонам задач на нужных сотрудников;
  • и так далее.

Библиотека автоматизаций огромна, плюс вы можете придумывать свои "действия".

Важно понимать, что размер библиотеки и доступные действия автоматизации зависят от установленных приложений в ваш OneBox. Чем больше приложений установлено - там больше возможностей для автоматизации. Потому что каждое приложение регистрирует в системе новые конструкции действий и блоки интерфейса.

Скриншоты «Автоматизация» #

Доступные платформы «Автоматизация» #

Приложение Автоматизация доступно в облаке
Доступно в облаке
Приложение Автоматизация доступно на своем сервере
Доступно на своем сервере
Приложение Автоматизация можно настраивать под себя
Можно настраивать под себя

Популярные темы на форуме «Автоматизация» #

Доработка - сгенерировать процесс каждого месяца определённого числа
Раз в минуту есть автоматизация "Сгенерировать бизнес-процессы по клиентам группы контактов" Нужно добавить логику выполнения каждого ме...
0 ответов
Некорректно отработала настройка импорта товаров xml
https://erp.openshop.ua/admin/auto/action/hour/edit/ Действие "Универсальный импорт продуктов (xml/json) (artline)" Стоит настройка &quo...
2 ответа
29.11.2021, понедельник, 15:30
перестали работать интеграции
здравствуйте, после перезапуска сервера перестали работать интеграции крон запускается, но скрипт не выполняется... подскажите как проверить скрипт...
1 ответ
26.11.2021, пятница, 19:10
Консультация по проставлению времени по адресу
Есть такая задача: нужно проставлять текущее время в доп поле процесса согласно адресу клиента То есть определять часовой пояс и местное время по ...
3 ответа
не срабатывает действие ПРЕВРАТИТЬ ПИСЬМО В ПРОЦЕСС
Здравствуйте, до августа действие работало корректно. потом мы его отключили. Сейчас включили его обратно, а оно не срабатывает.
Помилка в атоматичні дія "Універсальний імпорт продуктів (xml/json)" Була зроблена доробка "Не обновлять продукты, у которых дополнительное поле равно выбранному значению (будет создан новый продукт)"
Помилка в атоматичні дія "Універсальний імпорт продуктів (xml/json)" Була зроблена доробка "Не обновлять продукты, у которых допол...
1 ответ
16.11.2021, 15:19
Не запускается cron
Бокс https://boxhappy.crm-onebox.com С 10-го числа лежат все кроны
3 ответа
Действие Изменять этап процессов если был звонок c клиентом не срабатывает
В Автоматизации раз в минуту настроено действие Изменять этап процессов если был звонок c клиентом (скрин настроек прикрепил). Процессы не переключ...
4 ответа
Консультация по автоматическому действию
Нужно сделать действие раз в день, которое будет выбирать всех поставщиков со справочника /admin/shop/supplier/ Проверять товары у которых поставщ...
13 ответов
Часовой крон
Часовой крон отрабатывает 6200 секунд Можем отпимизировать ? Полагаю это из за действии CsCart ?