Зараз, коли технічний прогрес торкнувся всіх галузей: починаючи від харчової до металургії і машинобудування, вже напевно безглуздо задавати питання про те як побудований виробничий процес у вас в компанії, чи використовуєте ви ручну роботу або ж передали всю основну працю роботам і машинам. Але ж автоматизувати, спростити і прискорити роботу можна не тільки технічно. Впровадження CRM OneBox дозволить вам залучити помічника, який допоможе в режимі реального часу відслідковувати кількість готових продуктів і матеріалів на складі, вести облік складових кожної позиції, яка виробляється, створювати замовлення постачальникам також можна автоматично коли запас досяг заданого ліміту. Давайте розберемо більш детально як це працює.
З чого починається виробництво
Технологія виробництва в класичному розумінні - це створення нового продукту, з кількох комплектуючих. Виробництво продуктів в OneBox використовує той же класичний метод. Основа в тому, що комплектуючі списуються зі складу на якому вони розміщені, а готовий продукт навпаки буде оприбутковано на потрібний склад. В цілому, для того щоб організувати виробництво в системі потрібно:
1. створити паспорт, для цього:
- відкриваємо меню - склади - паспорти продуктів
- тут буде список всіх створених раніше паспортів (якщо вони є), а також можна створити новий, вказавши його назву і опис:
- в налаштуваннях паспорта задаємо: продукти-складові (ті, з яких потрібно створити новий), і продукт який потрібно отримати в результаті:
- один паспорт - це один продукт, чи то пак у кожного продукту, що виробляється у вас буде свій паспорт.
Як виробляти товари в OneBox
Якщо є паспорта, можемо починати роботу з виробництва. Для того, щоб все впорядкувати, і не плутатися з залишками OneBox дозволятиме:
- Створити окремий виробничий склад і оприбуткувати на нього складові в потрібній кількості;
- Кожен готовий продукт має свій паспорт - це як посібник, де точно вказано які комплектуючі потрібні, щоб отримати готовий продукт;
- Під час виробництва система спише комплектуючі з їх складу, і оприбутковує готовий продукт на склад товарів.
- Виробництво можна зробити вручну або ж за допомогою автоматичних дій:
- для ручного виробництва переходимо до основного меню - склади - виробництво продуктів;
- відкриється сторінка, на якій потрібно вказати: паспорт, склад з якого списуються комплектуючі, склад на який потрібно оприбуткувати готовий продукт, кількість продуктів, які потрібно зробити:
- для того, щоб виробляти продукти процесів автоматично, під час зміни етапу потрібно налаштувати дію бізнес-процесу, яка так і називається "Виробництво", в налаштуваннях потрібно вказати обов'язково склад з якого списувати комплектуючі та склад для оприбуткування товару. В результаті, при переході на етап, де налагоджено цю дію (до всіх або тільки обраним) продуктам спрацює виробництво згідно їх паспортів.
А що є ще для виробничих процесів
В системі є ще кілька плюшок, які спростять управління виробництвом:
- по-перше - можливість оприходувати, списувати, переміщати продукти: робити такі операції можна вручну додавши продукти в кошик, оприбуткувати продукти також можна з вашого файлу із залишками, що прискорить процес. Буде можливість оприбуткувати і переміщати продукти діями бізнес-процесу, також діями бізнес-процесу можна повертати продукти - це засіб CRM, яке зробить роботу з продуктами простіше і ефективніше;
- далі OneBox вміє створювати автоматично замовлення постачальнику, якщо резерв товарів (або комплектуючих) закінчується. Для цього потрібно вказати мінімальний резерв і налаштувати автоматичну дію;
- матеріали (комплектуючі) можна резервувати під певне замовлення і тоді, якщо в іншому замовленні хтось захоче зробити списання, після якого вам вже не вистачить комплектуючих - OneBox не дозволить це зробити;
- є дія БП, яка при переході на етап, створює бізнес-процес на виробництво товарів. Потім кожну хвилину перевіряє чи відбулося закриття створеного процесу. Якщо так, то відбувається списання продуктів-матеріалів і оприбуткування виготовлених продуктів. Використовуються товари зазначені в налаштуваннях дії.
Все це дозволяє вам підтримувати запаси, мати можливість в будь-який момент побачити актуальну інформацію про наявність продуктів або комплектуючих, відстежити скільки і чого було вироблено і продано за день. Переносите складський облік і виробництво в OneBox, і більше не доведеться переживати: відправили співробітники під час замовлення постачальнику, чи встигне постачальник привезти товар - адже система зробить все сама, під час, ще й нагадає співробітнику про те, що йому потрібно проконтролювати поставку.
