Сейчас, когда технический прогресс затронул все отрасли: начиная от пищевой до металлургии и машиностроения, уже наверное глупо задавать вопрос о том как построен производственный процесс у вас в компании, используете ли вы ручную работу или же передали весь основной труд роботам и машинам. Но ведь автоматизировать, упростить и ускорить работу можно не только технически. Внедрение CRM OneBox позволит вам привлечь помощника, который поможет в режиме реального времени отслеживать количество готовых продуктов и материалов на складе, вести учет составляющих каждой позиции, которая производится, создавать заказ поставщикам также можно автоматически когда запас достиг заданного лимита. Давайте разберем более детально как это работает.
С чего начинается производство
Технология производства в классическом понимании - это создание нового продукта, из нескольких комплектующих. Производство продуктов в OneBox использует тот же классический метод. Основа в том, что комплектующие списываются со склада на котором они размещены, а готовый продукт наоборот будет оприходован на нужный склад. В целом, для того чтобы организовать производство в системе нужно:
1. создать паспорт, для этого:
- открываем меню - склады - паспорта продуктов
- здесь будет список всех созданных ранее паспортов (если они есть), а также можно создать новый, указав его название и описание:
- в настройках паспорта задаем: продукты-составляющие (те, с которых нужно создать новый), и продукт который нужно получить в результате:
- один паспорт - это один продукт, то бишь у каждого производимого продукта у вас будет свой паспорт.
Как производить товары в OneBox
Если есть паспорта, можем начинать работу с производством. Для того, чтобы все упорядочить, и не путаться с остатками OneBox будет позволять:
- Создать отдельный производственный склад и оприходовать на него составляющие в нужном количестве;
- Каждый готовый продукт имеет свой паспорт - это как пособие, где точно указано какие комплектующие нужны, чтобы получить готовый продукт;
- Во время производства система спишет комплектующие с их склада, и оприходует готовый продукт на склад товаров.
- Производство можно сделать вручную или же с помощью автоматических действий:
- для ручного производства переходим в основное меню - склады - производство продуктов;
- откроется страница, на которой нужно указать: паспорт, склад с которого списываются комплектующие, склад на который нужно оприходовать готовый продукт, количество продуктов, которые нужно произвести:
- для того, чтобы производить продукты процессов автоматически, во время смены этапа нужно настроить действие бизнес-процесса, которое так и называется “Производство”, в настройках нужно указать обязательно склад с которого списывать комплектующие и склад для оприходования товара. В результате, при переходе на этап, где настроено это действие (ко всем или только выбранным) продуктам сработает производство согласно их паспортов.
А что есть еще для производственных процессов
В системе есть еще несколько плюшек, которые упростят управление производством:
- во первых - возможность оприходовать, списывать, перемещать продукты: делать такие операции можно вручную добавив продукты в корзину, оприходовать продукты также можно с вашего файла с остатками, что ускорит процесс. Будет возможность оприходовать и перемещать продукты действиями бизнес-процесса, также действиями бизнес-процесса можно возвращать продукты - это средство CRM, которое сделает работу с продуктами проще и эффективнее;
- далее OneBox умеет создавать автоматически заказ поставщику, если резерв товаров (или комплектующих) заканчивается. Для этого нужно указать минимальный резерв и настроить автоматическое действие;
- материалы (комплектующие) можно резервировать под определенный заказ и тогда, если в другом заказе кто-то захочет сделать списание, после которого вам уже не хватит комплектующих - OneBox не позволит это сделать;
- есть действие БП, которое при переходе на этап, создает бизнес-процесс на производство товаров. Потом каждую минуту проверяет произошло ли закрытие созданного процесса. Если да, то происходит списание продуктов-материалов и оприходование изготовленных продуктов. Используются товары указанные в настройках действия.
Все это позволяет вам поддерживать запасы, иметь возможность в любой момент увидеть актуальную информацию о наличии продуктов или комплектующих, отследить сколько и чего было произведено и продано за день. Переносите складской учет и производство в OneBox , и больше не придется переживать: отправили ли сотрудники во время заказ поставщику, успеет ли поставщик привезти товар - ведь система сделает все сама, во время, еще и напомнит сотруднику о том, что ему нужно проконтролировать поставку.
