Програма OneBox CRM + ERP вміє формувати бірки, цінники і наклейки на товари. Розглянемо докладніше цінність цього функціоналу.
Перфекціоністи дратують своїх поверхневих колег, але вони здатні економити ресурси компанії тим, що впорядковують роботу, усувають хаотичність. Далеко не кожного працівника вдається без зусиль заразити “комплексом відмінника”. Але, на щастя для управлінців, на ринку програм для оптимізації бізнесу присутній інструмент для наведення тотального порядку, це OneBox CRM + ERP.
OneBox допомагає взяти під контроль кожну одиницю продукції на виробництві, на складі, в торгівлі. Буквально всюди, де потрібно облік, він стає головним. І принадність програми, її яскрава відмінність від конкурентів в тому, що вона самостійно генерує штрих-коди, сама виготовляє бірки з потрібними даними, вміє зчитувати інформацію.
Перфекціонізм на виробництві
Для впровадження режиму обліку будуть потрібні:
- комп'ютер, підключений до Інтернету, так як OneBox – хмарне рішення, дані якого зберігаються на захищених серверах;
- принтер для друку бирок, OneBox має редактором макетів етикеток;
- сканер для зчитування штрих-кодів і автоматизованого контролю переміщення товарів.
Кожна одиниця виробленої продукції позначається биркою, а дані по ній заносяться в базу OneBox. Подальші переміщення продукту відслідковуються за індивідуальним штрих-коду. За рахунок подібної організація обліку систематично оновлюється інформація про те:
- хто і коли виготовив конкретний виріб або партію;
- який конкретно працівник або зміна відповідають за якість;
- хто і куди оприходував товар;
- який термін придатності призначений;
- скільки продукції зберігається на тому чи іншому складі.
Перфекціонізм в контролі термінів придатності
До 23% загальних трудовитрат йде на перевірку термінів придатності товарів, які зберігаються на складах і в торгових залах. Розумно навчити персонал продавати в першу чергу товари, термін придатності яких закінчується. Але як бути з позиціями, які слабо або зовсім не продаються? Такі товари підлягають жорсткому контролю, на них встановлюється знижка або оголошується акція. Це робиться, щоб в майбутньому скоротити кількість утилізованих одиниць, які виявляться простроченими.
OneBox зберігає інформацію про те, до якого числа той чи інший товар придатний, де він фізично розташований. Система заздалегідь повідомляє менеджера про необхідність стимулювати продажі продукту, який застаріває. Якщо ж продукція не спишеться в зафіксований термін, програма зажадає провести списання для конкретної одиниці або партії. Відшукати продукцію на полицях допоможуть бірки, надруковані боксом. Відпадає необхідність періодично переглядати дати на упаковках, непродуктивно витрачати на це час.
Використання штрих-кодів і QR-кодів
Співробітник в візуальному HTML-редакторі OneBox створює шаблони бирок. Він вибирає, як і яка інформація розташується на етикетці (макеті цінника). Якщо говорити про торгівлю, то тут мова заходить про друк цінників. На шаблон виносяться штрих-код, QR-код, найменування продукту, зображення, ціна, інші потрібні дані.
А якщо виникає питання про впорядкування паперових документів, пропонується розташувати їх у встановленій послідовності, відзначити бирками. Це рішення виявиться оптимізованим при зберіганні і організації доступу до документального архіву.
А що робити, коли періодичність проведення інвентаризації один раз в тиждень або навіть ще частіше? Якщо інвентаризаційні предмети промарковані бирками зі штрих-кодом, відпадає потреба записів в інвентарному журналі, необхідність звірки номерів. Вважати сканером код бірки в рази оперативніше і надійніше.
Коли бірки борються з крадіжками
Як показує практика, зі складів підприємств “зникає” то, “що погано лежить”. Проблемними позначаються ті товари, які важко відстежити або порахувати. Однак керуюча система OneBox контролює переміщення буквально кожної промаркірованій дрібниці на складі.
Далеко не кожен комірник захоплено прийме автоматизацію обліку. Але кожному керівнику корисно раз і назавжди навести порядок в справах, використовувати для цього реєстрацію операцій в OneBox. Ще зустрічаються склади, де якийсь один-єдиний Іван Іванович здатний відшукати потрібну річ. Дещо він записує у заяложеної зошиті, дещо утримує в пам'яті, працює правило: “Зазвичай ми це зберігаємо тут”.
Оптимізація передбачає, що кожне розміщення обумовлено порядком. Впорядкувати можна за алфавітом, по даті надходження, по пріоритетам, які вироблені на практиці і введені в ранг внутрішніх стандартів. Результативний облік на виробництві, в архіві, в магазині, на складі вимагає систематизації.
При електронному обліку та маркування кожної одиниці бирками реально домогтися “обліку перфекціоніста”. Все промаркировано і лежить виключно на своїх місцях, немає необхідності "щось десь шукати". Стає можливим взяти річ там, де її поклали по раніше заведеним порядком.
Оптимізація і людський фактор
Система управління підприємством OneBox тільки інструмент, який вимагає дотримання інструкцій при роботі. Потрібні внутрішні стандарти роботи, дотримання їх співробітниками. Якщо в систему не надійдуть вірні вихідні дані, а працівники продовжать працювати “по-своєму”, результат залишається сумнівним. І це вимагає розуміння. Зовсім не виключено звільнення робітників, які чинять опір нововведенням.
Виконання рекомендацій по роботі з OneBox перетворить його в виключного помічника, принесе плоди в гаманець компанії. І це підтверджується практикою ряду підприємств, робота яких будується на використанні OneBox. Більше інформації за посиланням:
