Консультация по действию Проверить остаток товара (автоматизация раз в час)

Создаю процесс действием "Проверить остаток товара" на количество, что указано в Минимальных складских остатках - свободный остаток склада. Но что далее? Есть созданный процесс на стартовом этапе и все равно создается такой же. Если переключаю процесс на другой этап и несколько позиций оправляю в заказ поставщику (удаляю из этого процесса), то при следующей сработке действия - все равно создается такой же процесс на все 500 единиц товара, которых не хватает на складе. 1. как сделать так, чтобы при создании процесса и ожидании поступления этого товара на склад, тот же товар не добавлялся в процесс повторно 2. можно ли чтобы недостающие позиции добавлялись в текущий процесс, если процес находится на том же стартовом этапе 3. как сделать чтобы новый процесс не создавался, если предыдущий еще не обработан (не изменен этап процесса) Если кто-то пользуется указанным действием, просьба описать как используете? Спасибо