Питання щодо обов'язковості додавання контакту

Доброго дня мої клієнти є юридичні компанії. Контакти я додаю просто, щоб знати з ким веду спілкування, і мені потрібно додати лише ПІБ та посаду. Але якщо я додаю тільки ПІБ та посаду, то пише помилку "Обов'язково має бути хоча б один контакт (телефон, email, skype, jabber, whatsapp)" Але іноді я просто не знаю додаткових телефонів або пошт у контакту, тому що спілкуюся з ним через міський телефон компанії, і загальну пошту компанії. Якщо прописати той же міський номер, що в компанії, то програма видасть помилку дубліката. Галочку дозволити дублювати компанії, прибирати не хочу. Чи можна якось зняти обов'язковість заповнення телефону та пошти? Або як ще можна вирішити цю проблему?