Додаток Автоматизація

Налаштуйте OneBox так, щоб він робив потрібні вам дії за розкладом: раз в хвилину, раз на годину, раз в день.

Додаток Автоматизація керує трьома планувальниками подій: перший запускається кожну хвилину, другий кожну годину, третій кожен день в 00:00.

З технічного боку - це три cron-скрипта, де ви можете налаштувати що має відбуватися в кожному скрипті і в якому саме порядку.

Популярні приклади використання автоматизації:

• раз на хвилину перевіряти пошту і якщо там є лист - то перетворювати його в задачу (ордер) і призначати на співробітників (або роль);
• раз в день формувати якусь розсилку по групі контактів;
• раз в годину вивантажувати певну категорію товарів в маркетплейс Prom.ua, Rozetka та подібні;
• раз в 5 хвилин перераховувати ціни по групі товарів (хоча в OneBox OS перерахунок цін realtime);
• по понеділках створюємо пачки завдань по шаблонах завдань на потрібних співробітників;
• і так далі.

Бібліотека автоматизацій величезна, плюс ви можете придумувати свої "дії".

Важливо розуміти, що розмір бібліотеки і доступні дії автоматизації залежать від встановлених додатків в ваш OneBox. Чим більше додатків встановлено - там більше можливостей для автоматизації. Тому що кожен додаток реєструє в системі нові конструкції дій і блоки інтерфейсу.

Додаток «Автоматизація» дозволяє налаштувати автоматичне виконання бізнес-процесів без участі або залучення співробітників. Додаток дозволяє виконувати автоматичні дії в заданий період часу (з певним інтервалом). Причому ці дії є абсолютно незалежними від ваших бізнес-процесів. Таким чином ви автоматизуєте виконання важливих завдань і при цьому звільните значну кількість часу на вирішення важливіших завдань підприємства.

Функціональні можливості

Налаштувати автоматизацію фонових дій, які є у вашому бізнесі, можна всього в пару кліків. Додаток передбачає три варіанти періодичності реалізації заданих дій:

• 1 раз на хвилину;
• 1 раз на годину;
• 1 раз на добу.

Задати частоту виконання ви можете будь-якій дії, яка вже є у додатку. Для цього достатньо вибрати необхідні пункти та перетягнути їх у робочу область, а потім вказати налаштування для кожного заданого завдання (бізнес-процеси, їх кількість та група).

Кількість дій для автоматизації в заданий період часу не обмежена і може бути будь-якою залежно від специфіки діяльності вашого підприємства та широкості бізнес-процесів.

Використовувати сервіс для фонової автоматизації дій можна в будь-якій сфері бізнесу, де присутні рутинні завдання, що постійно повторюються. Це може бути:

• імпорт та експорт замовлень;
• парсинг листів;
• перерахунок цін товарів/послуг;
• перетворення дзвінка на процес;
• дії з платежами тощо.

Кожна дія має свій алгоритм та умови виконання, що дозволяє налаштувати реалізацію саме так, як необхідно вашій компанії.

Навіщо використовувати програму Автоматизація у вашому бізнесі?

Додаток від OneBox забезпечує автоматизацію фонових завдань у бізнесі, внаслідок чого власник звільняє більшу частину робочого часу працівників. Вони зможуть переключити на найважливіші бізнес-процеси, що ведуть до зростання компанії. Таким чином, ви мінімізуєте витрати підприємства на оплату низькомаржинальних дій персоналу, адже їх автоматично виконуватиме програма.

Наш сервіс доступний у хмарі, а також може встановлюватись на будь-який гаджет на Android або iOS. Його функціонал досить широкий і налаштовується спільно з іншими програмами – Календар, Робочий графік співробітників, Користувачі та співробітники та ін.

З додатком «Автоматизація» вам більше не доведеться сплачувати за дії співробітників, які може виконувати програма. Спробуйте сервіс у своєму бізнесі, результат вас приємно здивує!