część «Dokumentacja»

Elektroniczna baza dokumentów. To ogromna tabela-rejestr wszystkich dokumentów: umów, faktur, faktur, ustaw. Dzięki wyszukiwaniom, filtrom i sortowaniu, możliwości dołączania skanów, składania podpisów elektronicznych (opcjonalnie: wymagana integracja), udostępniania dokumentów.

Aplikacja może generować dokumenty według szablonu, automatycznie podstawiając wymagane pola ze zleceń (procesów).

• Zainstaluj aplikację Dokumenty;
• Twórz szablony dokumentów lub pobieraj gotowe z aplikacji Document Templates Collection;
• Zacznij pisać dokumenty bezpośrednio z zamówień, projektów, procesów;
• Pracuj z dokumentami, edytuj je, wysyłaj do innych aplikacji.

Dokument w OneBox jest plikiem. Podczas pisania dokumentu generowany jest plik HTML, który można edytować bezpośrednio w systemie OneBox OS. Co więcej, dokument ten można przekształcić w plik PDF/DOC i wysłać pocztą, dołączyć do zadania itd.

Zazwyczaj dokument jest pisany w oparciu o coś: proces, zadanie, projekt, zamówienie. Wewnątrz tego zamówienia znajdują się linie z „pozycjami w kolejności”, a dokument jest wydrukowaną migawką zamówienia.

Dla tych, którzy myślą w kategoriach 1C: dokument w OneBox OS jest drukowanym formularzem z 1C, a samo zamówienie w OneBox OS jest dokumentem z 1C.

Aplikacja Dokumenty od OneBox umożliwia szybkie przygotowanie niezbędnych dokumentów – umów, ustaw czy faktur. Za jego pomocą możesz dosłownie w kilka minut wygenerować potrzebny dokument korzystając z szablonu lub stworzyć nowy (na przykład fakturę dla klienta lub świadectwo ukończenia itp.).

Usługa jest kompatybilna z dowolnymi procesami biznesowymi i nadaje się do handlu, produkcji i innych przedsiębiorstw. Nasz program do dokumentów elektronicznych umożliwia tworzenie:

• świadectwa ukończenia pracy;
• umowy z klientami i partnerami;
• faktury;
• rachunki itp.

Funkcjonalność programu do zarządzania dokumentami zakłada także wprowadzenie elektronicznego podpisu cyfrowego, dzięki czemu można poświadczać dowolne dokumenty firmowe bez konieczności drukowania papierowych odpowiedników.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami znacznie przyspiesza ten proces i oszczędza czas pracowników, który mogą wykorzystać na rozwiązywanie ważniejszych, strategicznych zadań.

Korzyści z aplikacji Dokumenty dla Biznesu

Nasza usługa otwiera następujące możliwości:

1. Szybko twórz dowolne formularze od podstaw lub korzystając z gotowych szablonów.
2. Duża liczba zmiennych, które zostaną zastąpione automatycznie.
3. Możliwość wygenerowania dokumentu z dowolnego procesu biznesowego, projektu lub konkretnego zamówienia w ciągu kilku minut.
4. Plik można przesłać do innych aplikacji.
5. Tworzenie dokumentów płatniczych, ustaw, umów o dowolnej strukturze dzięki edytorowi o szerokiej funkcjonalności.

Nasz program do obsługi dokumentów umożliwia edycję dowolnego pliku bezpośrednio w aplikacji lub zapisanie go w formacie DOC, PDF i przesłanie do partnerów i klientów.

Oprogramowanie do dokumentów elektronicznych OneBox jest dostępne za pośrednictwem chmury i można je również zainstalować na systemach Android i iOS. Dzięki temu możesz błyskawicznie wygenerować dowolny dokument.