Aplikacja automatyzacji

Skonfiguruj OneBox tak, aby wykonywał potrzebne czynności według harmonogramu: raz na minutę, raz na godzinę, raz dziennie.

Aplikacja Automation zarządza trzema harmonogramami zdarzeń: pierwszy uruchamia się co minutę, drugi co godzinę, a trzeci codziennie o godzinie 00:00.

Z technicznego punktu widzenia są to trzy skrypty cron, w których możesz skonfigurować, co powinno się dziać w każdym skrypcie i w jakiej kolejności.

Popularne przykłady zastosowania automatyzacji:

• raz na minutę sprawdzaj swoją pocztę i jeśli jest tam list, zamień go w zadanie (zamówienie) i przypisz pracownikom (lub rolę);
• raz dziennie utwórz określoną listę mailingową dla grupy kontaktów;
• raz na godzinę przesyłaj określoną kategorię towarów na rynek Prom.ua, Rozetka i tym podobne;
• przeliczanie cen dla grupy produktów co 5 minut (chociaż w OneBox OS przeliczanie cen odbywa się w czasie rzeczywistym);
• w poniedziałki tworzymy partie zadań korzystając z szablonów zadań dla wymaganych pracowników;
• i tak dalej.

Biblioteka automatyzacji jest ogromna, a ponadto możesz wymyślić własne „akcje”.

Ważne jest, aby zrozumieć, że rozmiar biblioteki i dostępne akcje automatyzacji zależą od aplikacji zainstalowanych w OneBox. Im więcej aplikacji jest zainstalowanych, tym więcej możliwości automatyzacji. Ponieważ każda aplikacja rejestruje w systemie nowe konstrukcje akcji i bloki interfejsu.

Aplikacja Automatyzacja umożliwia ustawienie automatycznej realizacji procesów biznesowych bez Twojego udziału i zaangażowania pracowników. Program pozwala na wykonywanie automatycznych akcji w określonych odstępach czasu (z określonym interwałem). Co więcej, działania te są całkowicie niezależne od procesów biznesowych. W ten sposób zautomatyzujesz realizację ważnych zadań i jednocześnie zwolnisz znaczną ilość czasu na rozwiązywanie ważniejszych zadań przedsiębiorstwa.

Funkcjonalność

Za pomocą kilku kliknięć możesz skonfigurować automatyzację działań w tle, które są obecne w Twojej firmie. Aplikacja udostępnia trzy opcje częstotliwości realizacji określonych działań:

• 1 raz na minutę;
• 1 raz na godzinę;
• 1 raz dziennie.

Możesz ustawić częstotliwość wykonywania dowolnej akcji, która jest już obecna w aplikacji. W tym celu wystarczy zaznaczyć potrzebne elementy i przeciągnąć je do obszaru roboczego, a następnie określić ustawienia dla każdego danego zadania (procesy biznesowe, ich ilość i grupę).

Liczba działań mających na celu automatyzację w danym okresie czasu nie jest ograniczona i może być dowolna w zależności od specyfiki Twojego przedsiębiorstwa i zakresu procesów biznesowych.

Możesz wykorzystać usługę do automatyzacji działań w tle w dowolnym obszarze biznesu, w którym występują rutynowe, stale powtarzające się zadania. Mogłoby być:

• import i eksport zamówień;
• analizowanie liter;
• przeliczanie cen towarów/usług;
• przekształcanie połączenia w proces;
• działania związane z płatnościami itp.

Każde działanie ma swój własny algorytm i warunki wykonania, co pozwala dostosować wdrożenie dokładnie do potrzeb Twojej firmy.

Dlaczego warto używać aplikacji Automation w swojej firmie?

Aplikacja OneBox zapewnia automatyzację zadań pobocznych w firmie, dzięki czemu właściciel uwalnia większość czasu pracy pracowników. Będą mogli przejść do ważniejszych procesów biznesowych prowadzących do rozwoju firmy. W ten sposób minimalizujesz koszty firmy związane z opłacaniem niskomarżowych działań personelu, ponieważ będą one automatycznie wykonywane przez program.

Nasza usługa dostępna jest w chmurze, można ją także zainstalować na dowolnym gadżecie z systemem Android lub iOS. Jego funkcjonalność jest dość szeroka i można ją konfigurować razem z innymi aplikacjami - Kalendarzem, Harmonogramem Pracy Pracowników, Użytkownikami i Pracownikami itp.

Dzięki aplikacji Automation nie musisz już płacić za działania pracowników, które może wykonać program. Wypróbuj usługę w swojej firmie, wynik mile Cię zaskoczy!