Komponente «Dokumentation»

Elektronische Dokumentendatenbank. Dies ist eine riesige Tabellenregistrierung aller Dokumente: Verträge, Rechnungen, Rechnungen, Akte. Mit Suchen, Filtern und Sortieren, der Möglichkeit, Scans anzuhängen, elektronische Unterschriften anzubringen (optional: Integration erforderlich), Dokumente zu teilen.

Die Anwendung kann Dokumente gemäß einer Vorlage generieren, wobei die erforderlichen Felder automatisch aus Aufträgen (Prozessen) ersetzt werden.

• Installieren Sie die Anwendung „Dokumente“.
• Erstellen Sie Dokumentvorlagen oder laden Sie fertige Vorlagen aus der Anwendung „Dokumentvorlagensammlung“ herunter.
• Beginnen Sie mit der Ausgabe von Dokumenten direkt aus Aufträgen, Projekten, Prozessen;
• Arbeiten Sie mit Dokumenten, bearbeiten Sie sie, senden Sie sie an andere Anwendungen.

Ein Dokument in OneBox ist eine Datei. Wenn Sie ein Dokument auschecken, wird eine HTML-Datei generiert, die direkt in OneBox OS bearbeitet werden kann. Außerdem kann dieses Dokument in PDF / DOC umgewandelt und per E-Mail versendet, an eine Aufgabe angehängt usw. werden.

Normalerweise wird ein Dokument auf der Grundlage von etwas ausgestellt: einem Prozess, einer Aufgabe, einem Projekt, einem Auftrag. Innerhalb dieser Bestellung befinden sich Zeilen mit „Artikel in Bestellung“, und das Dokument ist ein gedrucktes Bild der Bestellung.

Für diejenigen, die an 1C denken: Ein Dokument in OneBox OS ist ein gedrucktes Formular von 1C, und die Bestellung selbst in OneBox OS ist ein Dokument von 1C.

Mit der OneBox Documents-Anwendung können Sie schnell die erforderlichen Dokumente erstellen – Verträge, Akten oder Rechnungen. Mit seiner Hilfe können Sie in wenigen Minuten das gewünschte Dokument anhand einer Vorlage generieren oder ein neues erstellen (z. B. eine Rechnung für einen Kunden oder eine Abschlussurkunde usw.).

Der Service ist kompatibel mit allen Geschäftsprozessen, geeignet für Handels-, Produktions- und andere Unternehmen. Mit unserem Programm für elektronische Dokumente können Sie Folgendes erstellen:

• ausgeführte Arbeitshandlungen;
• Verträge mit Kunden, Partnern;
• Rechnungen;
• Rechnungen usw.

Die Funktionalität des Programms zur Dokumentenverwaltung beinhaltet auch die Einführung einer elektronischen digitalen Signatur, sodass Sie beliebige Unternehmensdokumente zertifizieren können, ohne Gegenstücke auf Papier ausdrucken zu müssen.

Elektronisches Dokumentenmanagement beschleunigt diesen Prozess erheblich und spart Mitarbeitern Zeit, die sie für wichtigere strategische Aufgaben nutzen können.

Vorteile der Documents for Business-App

Unser Service bietet folgende Möglichkeiten:

1. Erstellen Sie schnell beliebige Formulare von Grund auf neu oder verwenden Sie fertige Vorlagen.
2. Eine große Anzahl von Variablen, die automatisch ersetzt werden.
3. Die Möglichkeit, in wenigen Minuten ein Dokument aus jedem Geschäftsprozess, Projekt oder bestimmten Auftrag zu erstellen.
4. Die Datei kann an andere Anwendungen gesendet werden.
5. Erstellung von Zahlungsdokumenten, Akten, Verträgen mit beliebiger Struktur dank des Editors mit breiter Funktionalität.

Mit unserem Dokumentenprogramm können Sie jede Datei direkt in der Anwendung bearbeiten oder im DOC- oder PDF-Format speichern und an Partner und Kunden senden.

Die E-Dokument-Software von OneBox ist über die Cloud verfügbar und lässt sich auch auf Android und iOS installieren. Daher können Sie sofort jedes Dokument erstellen.