1b.app
Скопійоване посилання -

Робота з документами

Вітаю. Підкажіть, будь ласка, чому в різних замовленнях по-різному відкриваються документи. В одних замовленнях рахунок і видаткова відкриваються безпосередньо у боксі, в інших - один документ в боксі, а інший в акробаті. Наприклад https://crm.smartid.com.ua/51751/. Де вибирати, де мають відкриватися документи?

Друге питання по них же - знайшов, де редагувати документи, але не розумію, як елементарно в документах Рахунок-фактура та видаткова накладна посунути блок "всього на суму (сума прописом) вище, щоб був на одному горизонтальному рівні з рядком таблиці "всього з пдв"? Бо наразі розміщення таке, що заважає додавати підпис в редакторі. Або ж прошу повідомити, яким чином можна автоматично додавати підписи у бокс, щоб вони автоматично додавалися на видаткові та рахунки? Бажано з можливістю додати кілька підписів і змогою вибирати підпис за замовчуванням, щоб кожного разу не мучитись з графічними редакторами.

І третє - чи є можливість формування чеків в боксі та інтеграція зі вчасно?

Заздалегідь вдячний.
Максим

Відповіді:


Горобець Максим писал/а:
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, чому в різних замовленнях по-різному відкриваються документи. В одних замовленнях рахунок і видаткова відкриваються безпосередньо у боксі, в інших - один документ в боксі, а інший в акробаті. Наприклад https://crm.smartid.com.ua/51751/. Де вибирати, де мають відкриватися документи?

перевірити оба документа з процесу - обидва відкриваються на перегляд в браузері


Горобець Максим писал/а:
Друге питання по них же - знайшов, де редагувати документи, але не розумію, як елементарно в документах Рахунок-фактура та видаткова накладна посунути блок "всього на суму (сума прописом) вище, щоб був на одному горизонтальному рівні з рядком таблиці "всього з пдв"? Бо наразі розміщення таке, що заважає додавати підпис в редакторі. Або ж прошу повідомити, яким чином можна автоматично додавати підписи у бокс, щоб вони автоматично додавалися на видаткові та рахунки? Бажано з можливістю додати кілька підписів і змогою вибирати підпис за замовчуванням, щоб кожного разу не мучитись з графічними редакторами.

використовуйте юридичні особи - в них є можливість додати юридичні реквізити та завантажити зображення підпису, після чого за допомогою змінних використовувати в документі - і будуть підтягуватися дані по юридичній особі процесу


Горобець Максим писал/а:
І третє - чи є можливість формування чеків в боксі та інтеграція зі вчасно?

сервій Вчасно.Каса та Checkbox доступні до підключення і інтеграції
28.04.2025, 09:44


Тиндик Максим Вадимович
OneBox production писал/а:

Горобець Максим писал/а:
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, чому в різних замовленнях по-різному відкриваються документи. В одних замовленнях рахунок і видаткова відкриваються безпосередньо у боксі, в інших - один документ в боксі, а інший в акробаті. Наприклад https://crm.smartid.com.ua/51751/. Де вибирати, де мають відкриватися документи?

перевірити оба документа з процесу - обидва відкриваються на перегляд в браузері


Горобець Максим писал/а:
Друге питання по них же - знайшов, де редагувати документи, але не розумію, як елементарно в документах Рахунок-фактура та видаткова накладна посунути блок "всього на суму (сума прописом) вище, щоб був на одному горизонтальному рівні з рядком таблиці "всього з пдв"? Бо наразі розміщення таке, що заважає додавати підпис в редакторі. Або ж прошу повідомити, яким чином можна автоматично додавати підписи у бокс, щоб вони автоматично додавалися на видаткові та рахунки? Бажано з можливістю додати кілька підписів і змогою вибирати підпис за замовчуванням, щоб кожного разу не мучитись з графічними редакторами.

використовуйте юридичні особи - в них є можливість додати юридичні реквізити та завантажити зображення підпису, після чого за допомогою змінних використовувати в документі - і будуть підтягуватися дані по юридичній особі процесу


Горобець Максим писал/а:
І третє - чи є можливість формування чеків в боксі та інтеграція зі вчасно?

сервій Вчасно.Каса та Checkbox доступні до підключення і інтеграції


Вітаю. Дякую за відповіді.

1. Юридична особа є в системі. Якщо є кілька назв магазину і різні логотипи/підписи відповідно - треба під кожен логотип/підпис створювати окрему особу? Тоді яким чином вибирати потрібні дані для конкретного випадку? Чи можливо підтягувати потрібні логотип та підпис автоматично залежно від того, який магазин підтягнувся/вибрані у замовленні? Додав у факсимільний друк підпис, в логотип також додав файл. В поле, де підпис, додав змінну {clientfacsimilesignature}, відкрив одну зі вже створених видаткових накладних - підпису немає. Також незрозуміло, як вставити лого зправа вгорі - буду дуже вдячний за пояснення, що роблю не так.

2. Як відкривати доки різних форматах побачив - в блоці документи є вибір.

3. Вчасно де побачити? Дякую
29.04.2025, 17:28
Максим

Скріни щодо лого та підпису
29.04.2025, 17:29
Максим


Горобець Максим писал/а:
1. Юридична особа є в системі. Якщо є кілька назв магазину і різні логотипи/підписи відповідно - треба під кожен логотип/підпис створювати окрему особу? Тоді яким чином вибирати потрібні дані для конкретного випадку? Чи можливо підтягувати потрібні логотип та підпис автоматично залежно від того, який магазин підтягнувся/вибрані у замовленні? Додав у факсимільний друк підпис, в логотип також додав файл. В поле, де підпис, додав змінну {clientfacsimilesignature}, відкрив одну зі вже створених видаткових накладних - підпису немає. Також незрозуміло, як вставити лого зправа вгорі - буду дуже вдячний за пояснення, що роблю не так.

Дуже добре. Так, одна особа - один логотип і підпис. Вибирати юр.особу можна в процесі будь-яким доступним вам методом. Так і буде працювати, якщо в замовленні буде корректна юр.особа. Якщо ви відрили накладку створену до того, як додали підпис і логотип - то це так не працює. Для логотипу має бути своя змінна.

2. Як відкривати доки різних форматах побачив - в блоці документи є вибір.

Чудово.

3. Вчасно де побачити? Дякую

В додатках на сайті, звідти його і встановити собі в систему
29.04.2025, 17:43

Вибирати юр.особу можна в процесі будь-яким доступним вам методом


Не зовсім зрозумів, які є доступні методи вибори в інтерфейсі замовлення. Мова про наші юр особи, по типу ФОП1 та ФОП2, в яких можуть бути різні підписи - логотипи. Відповідно, це може бути магазин на пром та магазин на розетці - два різні бп, тобто по суті налаштувати юр особу окремо для одного та другого бп.

Якщо ви відкрили накладну створену до того, як додали підпис і логотип - то це так не працює


Я додав підпис і логотип в юр особу, потім прописав змінну підпису в шаблоні видаткової накладної, зберіг, створив нове замовлення, але підпис навіть для цього замовлення не з'явився у видатковій. При цьому логотип з'явився, я пробував усі три варіанти підпису - clientfacsimilesignature (але це клієнтський, наскільки я розумію, це взагалі не потрібно), managerfacsimilesignature - підпис відповідального, та підпис автора - authorfacsimilesignature.
То яку правильну змінну використати?

Для логотипу має бути своя змінна


З логотипом наче розібрався, додав. Дякую, з підписом залишилось розібратись
29.04.2025, 18:37
Максим

Будь ласка, приєднуйтесь до діалогу. Якщо вам є що сказати – будь ласка, напишіть коментар. Для входу потрібний мобільний телефон та смс-код для ідентифікації. Увійти та написати коментар