для кожного документа є можливість формувати номер за формулою -
https://prnt.sc/otfxr7 та виводити цей номер у самому документі за допомогою змінної {documentNumber} -
https://prnt.sc/otfy9r , у формулі документа ви можете вказати змінні
[template.number] - номер документа за шаблоном, починаючи з 1 за весь час
[template.numberyear] - номер документа за шаблоном, починаючи з 1 в рамках поточного року
[template.number:3] - номер документа за шаблоном, починаючи з 1 за весь час у форматі 0001
[template.numberyear:3] - - номер документа за шаблоном починаючи з 1 у межах поточного року у форматі 0001
[template.number:3:100] - номер документа за шаблоном починаючи з 100, коли вказуємо [template.number:3:100] , це означає, що номер починатиметься зі 100, але при цьому максимальна довжина цього числа - 3 символу
якщо вкажемо [template.number:6:100] , то число, що вийшло, зліва доповнить нулями, щоб було 6значне число - 000100
думаю вам більше підійдуть саме ці змінні