Konfiguracja systemu RAMA TKB

Funkcje aplikacji:

Integracja z HeadHunterem – zbieramy CV kandydatów;
Integracje z e-mailem, WhatsApp, Viberem, Telegramem, Facebookiem, Vkontakte, telefonią IP - komunikujemy się z kandydatami i pracownikami, przechowujemy całą historię korespondencji, zapisy rozmów;
Wbudowany proces biznesowy (lejek) do pracy z kandydatem;
Wbudowany proces biznesowy (lejek) do pracy z nowicjuszem;
Analityka na wszystkich etapach procesu;
Wbudowane dokumenty wymagane na etapie zatrudniania pracownika.

Więcej szczegółów o aplikacji:

1. Stworzenie procesu zatrudniania personelu, który obejmuje niezbędne kroki:

Nowy pracownik – prześlij CV z HH lub utwórz nowe ręcznie;
Zadzwoń do kandydata;
Ustal termin rozmowy kwalifikacyjnej Etap 1 – Odmowa kandydata/Odmowa firmy;
Ustal termin rozmowy kwalifikacyjnej Etap 2 – Odmowa kandydata/Odmowa firmy;
Poproś kandydata o dokumenty — otrzymano dokumenty kandydata;
Przypisz zadanie testowe – zadanie testowe zaliczone/zadanie testowe nie powiodło się;
Wyślij do kontroli bezpieczeństwa - Kontrola bezpieczeństwa przeszła pomyślnie / Kontrola bezpieczeństwa nie powiodła się;
Generowanie dokumentów kadrowych;
START ADAPTACJA – Adaptacja udana/Adaptacja nieudana;
Pracownik rozpoczął pracę;
Zwolnić pracownika – Przeprowadź rozmowę przed zwolnieniem/zwolnieniem pracownika/przeniesieniem pracownika/zatrzymaniem pracownika;

* Istnieje możliwość przesłania kandydata do rezerwy (dodatkowy etap procesu).

Proces pozwala na rejestrację każdego etapu interakcji pracownika OK lub HR z kandydatem i ocenę efektywności każdego etapu.

Proces uwzględnia etapy zatrudnienia i onboardingu nowego pracownika. Wdrożono możliwość przydzielania zadań dowolnemu pracownikowi firmy w ramach tego procesu. Przykładowo proces Rekrutacji Personelu stworzył pracownik OK, ale potrzebuje on, aby etap Kontroli Służby Bezpieczeństwa został zrealizowany przez pracownika innego działu, wówczas zadanie można łatwo przypisać właściwemu pracownikowi.

2. Prowadzenie bazy danych wszystkich CV: nowych CV, nad którymi pracujemy, rezerwy kadrowej, CV zamkniętych (zatrudniony, nie przeszedł rozmowy kwalifikacyjnej). Śledzenie aktualnego statusu pracy za pomocą CV kandydata.

3. Integracja TKB HR z HeadHunterem – wgranie niezbędnych CV do TKB HR.

4. Analityka dla procesu Rekrutacji:

Statystyki pracy odpowiedzialnych pracowników z życiorysami: ilu zatrudniono, ile wykonano telefonów, ile umówiono na rozmowy kwalifikacyjne, ilu zatrudniono, analiza pozostałych etapów;
Konwersja przejść na etapy.

Metryka:

rotacja personelu w całej firmie i pomiędzy oddziałami;
średni wiek pracowników;
utrzymanie kluczowych pracowników;
data zamknięcia wakatu;
efektywność procesu rekrutacji.

5. Dystrybucja życiorysów (zadań) pomiędzy pracownikami w zależności od obciążenia pracą, harmonogramu pracy i innych kryteriów.

6. Wyszukaj żądane CV/kandydata, korzystając z różnych filtrów: według stanowiska, doświadczenia, wieku, wymagań płacowych, dostępności rekomendacji, daty przesłania CV i wielu innych filtrów.

7. Możliwość generowania i wysyłania Formularzy = Kwestionariusza do kandydatów w celu uzyskania niezbędnych danych i stworzenia własnego, wewnętrznego kwestionariusza. Typ pola: tekst, liczba, znacznik wyboru, multilista, link.

8. Wbudowany kalendarz umożliwiający ustalanie zadań dla pracowników: powiadamianie odpowiedzialnych pracowników, wyznaczanie zadań dla siebie i innych pracowników, przypomnienia telefonicznie lub e-mailem. Monitorowanie realizacji powierzonych zadań – w przypadku ich niespełnienia powiadamiany jest przełożony.

9. Prowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Możliwość tworzenia szablonów dokumentów w programie, a także automatycznego wypełniania dokumentów na odpowiednim etapie procesu. Z oprogramowania będzie można wysłać gotowy dokument do kandydata (pocztą, SMS-em, komunikatorem itp.). Na przykład umowa o pracę, opis stanowiska, kwestionariusz kandydata itp.

Dokumenty wbudowane w TKB Personnel: