TKB Systemkonfiguration MITARBEITER

Anwendungsmerkmale:

Integration mit HeadHunter – wir sammeln Lebensläufe von Bewerbern;
Integrationen mit E-Mail, WhatsApp, Viber, Telegramm, Facebook, Vkontakte, IP-Telefonie – wir kommunizieren mit Kandidaten und Mitarbeitern, wir speichern den gesamten Korrespondenzverlauf, Anrufaufzeichnungen;
Eingebauter Geschäftsprozess (Trichter) für die Arbeit mit einem Kandidaten;
Eingebauter Geschäftsprozess (Trichter) für die Arbeit mit einem Anfänger;
Analytik für alle Phasen des Prozesses;
Eingebettete Dokumente, die in der Phase der Einstellung eines Mitarbeiters erforderlich sind.

Mehr zur Bewerbung:

1. Erstellung des Rekrutierungsprozesses, der die notwendigen Schritte umfasst:

Neueinstellungen - Füllen Sie einen Lebenslauf mit HH aus oder erstellen Sie manuell einen neuen;
Rufen Sie den Kandidaten an
Legen Sie einen Termin für das Vorstellungsgespräch fest Stufe 1 - Ablehnung des Kandidaten / Ablehnung des Unternehmens;
Legen Sie einen Termin für das Vorstellungsgespräch fest Stufe 2 - Ablehnung des Kandidaten / Ablehnung des Unternehmens;
Unterlagen des Kandidaten anfordern - Unterlagen des Kandidaten sind eingegangen;
Testaufgabe zuweisen – Testaufgabe bestanden/Testaufgabe nicht bestanden;
Zur Sicherheitsprüfung einreichen - Sicherheitsprüfung erfolgreich bestanden / Sicherheitsprüfung fehlgeschlagen;
Personalunterlagen erstellen;
ANPASSUNG START – Anpassung bestanden/Anpassung fehlgeschlagen;
Der Arbeitnehmer begann zu arbeiten;
Mitarbeiter entlassen - Vor der Kündigung ein Gespräch führen / Der Mitarbeiter wurde entlassen / Der Mitarbeiter wurde versetzt / Der Mitarbeiter wurde behalten;

* Es ist möglich, einen Kandidaten in die Reserve zu schicken (zusätzliche Phase des Verfahrens).

Der Prozess ermöglicht es Ihnen, jede Phase der Interaktion zwischen einem OK- oder HR-Mitarbeiter und einem Kandidaten aufzuzeichnen und die Effektivität jeder Phase zu bewerten.

Der Prozess berücksichtigt die Phasen der Einstellung und Anpassung eines neuen Mitarbeiters. Die Möglichkeit, im Rahmen dieses Prozesses jedem Mitarbeiter des Unternehmens eine Aufgabe zuzuweisen, wurde implementiert. Beispielsweise wurde der Rekrutierungsprozess von einem OK-Mitarbeiter erstellt, aber er muss die Phase des Sicherheitsdienst-Checks von einem Mitarbeiter einer anderen Abteilung absolvieren, dann wird die Aufgabe einfach dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen.

2. Führen einer Datenbank aller Lebensläufe: neue Lebensläufe, an denen gearbeitet wird, Personalreserve, geschlossene Lebensläufe (von den Mitarbeitern akzeptiert, Bewerbungsgespräch nicht bestanden). Verfolgen Sie den aktuellen Stand der Arbeit mit einem Lebenslauf, Kandidat.

3. Integration von TKB KADARY mit HeadHunter – Hochladen der erforderlichen Lebensläufe auf TKB KADARY.

4. Analytik des Rekrutierungsprozesses:

Statistiken über die Arbeit der verantwortlichen Mitarbeiter mit Lebensläufen: wie viele eingestellt wurden, wie viele Anrufe getätigt wurden, wie viele Vorstellungsgespräche geplant waren, wie viele eingestellt wurden, Analyse anderer Phasen;
Umwandlung von Übergängen in Stufen.

Metriken:

Personalfluktuation im Unternehmen und in den Bereichen;
Durchschnittsalter der Mitarbeiter;
Bindung wichtiger Mitarbeiter;
Abschlussdatum der Stelle;
die Effektivität des Rekrutierungsprozesses.

5. Verteilung der Lebensläufe (Aufgaben) unter den Mitarbeitern je nach Arbeitsbelastung, Arbeitszeitplan und anderen Kriterien.

6. Suchen Sie den gewünschten Lebenslauf/Kandidaten nach verschiedenen Filtern: nach Position, nach Erfahrung, nach Alter, nach Gehaltsvorstellungen, nach Referenzen, nach Abgabedatum des Lebenslaufs und vielen weiteren Filtern.

7. Möglichkeit, das Formular = Fragebogen zu erstellen und an Kandidaten zu senden, um die erforderlichen Daten zu erhalten und ihren eigenen internen Fragebogen zu erstellen. Feldtyp: Text, Zahl, Häkchen, Mehrfachliste, Link.

8. Eingebauter Kalender zum Stellen von Aufgaben für Mitarbeiter: Benachrichtigung zuständiger Mitarbeiter, Stellen von Aufgaben für sich selbst und andere Mitarbeiter, Erinnerungen per Telefon oder Mail. Überwachung der Aufgabenerfüllung - bei Nichterfüllung wird der Leiter benachrichtigt.

9. Aufrechterhaltung des elektronischen Dokumentenmanagements.

Die Möglichkeit, Dokumentvorlagen in der Software zu erstellen und Dokumente in der richtigen Phase des Prozesses automatisch auszufüllen. Von der Software aus wird es möglich sein, das fertige Dokument an den Kandidaten zu senden (per E-Mail, SMS, Instant Messenger usw.). Zum Beispiel Arbeitsvertrag, Stellenbeschreibung, Kandidatenfragebogen etc.

Eingebettete Dokumente in TKB-Frames:

Vertrag über die Arbeitnehmerhaftung (aktualisiert);
Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern (aktualisiert);
Bewerbung für einen Job;
Auftrag (Anweisung) zur Einstellung eines Arbeitnehmers.