Загрузка прайсов поставщика: что есть и как работает этот функционал в OneBox

Прайс-лист - список товаров поставщика, с информацией о их цене и наличии. 

Обычно при большом количестве товаров и поставщиков, появляется необходимость оперативно отслеживать цены и определять какой поставщик того или иного товара является наиболее выгодным для закупки. 

Вы можете:

1. делать это вручную сами и тратить ххх часов, отставив другую работу,  так как прайсы меняются каждый день;
2. нанять сотрудника и тратить ххх грн/месяц;
3. передать  машине, например  OneBox.

В OneBox можно создавать поставщиков, загружать их прайсы, обновляя таким образом цену и наличие товаров, отслеживать историю загрузок и многое другое. В этой статье разберем более детально, как это настраивается и какие преимущества такого функционала. В статье рассмотрим:

• что это за функция и в чем ее ценность;
• как сделать загрузку прайса без специальной подготовки и обучения;
• какой результат мы можем получить в итоге.

Что это за функция и в чем ее ценность 

Загрузка прайса поставщика в OneBox - это функционал, с помощью которого можно загрузить прайс, и, таким образом обновить информацию по цене и наличию в карточке товаров. OneBox сохраняет историю загружаемых прайсов, а также отображает отчет по результатам загрузки. Основная ценность функции в том, что она позволяет поддерживать актуальную информацию о цене и наличии товара, не теряя много времени на ручную проверку и обновление данных. Для того чтобы не терять время на выполнение элементарной, ручной работы и уменьшить возможные ошибки в наценках, загружайте прайсы поставщика, а OneBox:

• обработает их в течении нескольки минут;
• по первым 50-ти позициям, отобразит информацию об изменении цены (стала она больше, меньше или же не изменилась);
• определит наиболее выгодного поставщика;
• сделает пересчет и установит актуальную цену (пересчет можно делать хоть каждый час, а можно и один раз в день - время и частоту вы выбираете сами);
• обновит и установит актуальное наличие по каждому из товаров прайса;
• отобразит результат (сколько товаров обновлено, сколько добавлено или же проигнорировано);
• будет сохранять историю загрузок.

Как сделать загрузку прайса поставщика 

Для того чтобы загрузить прайс-лист поставщика, изначально необходимо создать самого поставщика (если он не был создан ранее), для этого в разделе Логистика основного меню открываем страницу Поставщики. На странице жмем кнопку добавить поставщика: 

Откроется форма добавления поставщика, где необходимо указать название поставщика и привязать к нему карточку контакта, далее выбираем  кнопку “вставить новую запись”

Поставщик создан, можно переходить непосредственно к загрузке прайса, для этого в разделе Логистика основного меню выбираем пункт Загрузка прайса поставщика:

Разберем более детально настройки этой страницы:

1. Выбор поставщика - указываем поставщика прайс которого необходимо загрузить;
2. Далее выбираем тип и загружаем файл;
3. Для файлов формата  xls, xlsx в специальном поле можно задать номера листов с которых необходимо загрузить информацию, настройка нужна если в файле заполнено несколько листов, а загрузить информацию нужно только с одного;
4. Выбор валюты поставщика - в поле будет предложен список с раздела “валюты” настроек системы;
5. После загрузки файла, в окне появится форма, где необходимо указать соответствие полей файла и продуктов в OneBox. 

6. Далее переходим в раздел Тонких настроек, самое важное, что необходимо сделать здесь, это: указать номера колонок в файле и по какой сущности искать совпадения товаров в боксе и в файле:

Поиск соответствий  может быть по: артикулу, коду поставщика или названию, при этом в случае с названием можно задать процент совпадения:

Если поиск происходит не по названию, рекомендуем настройку точности отключать. 

Система запоминает настройки каждого поставщика, это означает, что при последующих загрузках прайсов этого же поставщика, номера колонок файла будут заполняться автоматически, согласно данных последней загрузки, при необходимости их можно будет изменить. 

Также в тонких настройках можно задать номера строк обработки файла (если необходимо загрузить только часть файла)

После того как все настройки сделаны, загружаем файл в OneBox:

Откроется страница предварительного просмотра, на которой отображаются первые 50 строк файла. Продукты на этой страницы могут быть подсвечены в 3 разных цвета:

• зеленый - это означает, что цена товара в загружаемом прайсе меньше, чем в карточке продукта, на данный момент;
• красный - означает, что цена  товара в прайсе больше, чем текущая цена этого поставщика в карточке продукта;
• белым (не подсвечены) - товары цена которых не поменялась, или же по которым не найдено совпадение. 

Далее мы попадем на страницу связывания продуктов. На странице продукты размещены в двух колонках. Первая - продукты, которые есть в боксе сейчас, вторая - продукты в прайсе по которым бокс не нашел соответствия: 

По несвязанным продуктам, можем сделать такие действия:

1. Создать новые продукты, для этого нужно выделить продукты (все или частично) и нажать кнопку:

2. Удалить продукты, для этого выбираем:

3. Связать с существующими товарами. Если у товаров с OneBox и с файла не совпадает название или код, но при этом мы понимаем что это один и тот же товар, мы можем связать товары вручную. Для этого отмечаем галочкой два товара, и в появившемся меню выбираем функцию “связать товары”:

4. Также товары можно добавить в черный список, такой товар перестанет отображаться в списке несвязанных товаров, а также система будет пропускать его при последующих загрузках прайса. Есть отдельная страница, где можно посмотреть все товары черного списка, и при необходимости восстановить их все или выборочно: 

Есть отчет, который отображает результат загрузки предыдущих прайсов. Здесь можно увидеть какое количество товара загружалось, количество продуктов по которым найдено совпадение, сколько продуктов удалено,  добавлено в бокс или в черный список. А также можно скачать загружаемый ранее прайс-лист.

Какой результат получим в итоге

После загрузки прайса, информация обновляется на вкладке Поставщики, карточки продукта :

У товара может быть несколько поставщиков, все они будут добавлены на эту страницу, после загрузки прайсов.  Для того чтобы после загрузки прайса в карточке товара изменилась цена и информация о наличии, необходимо сделать пересчет цен. Пересчет возможно запускать вручную, или же автоматически, настроив специальное действие. Если у товара несколько поставщиков, во время пересчета цен, по-умолчанию  система возьмет тот у которого наиболее выгодная (самая маленькая) цена. Также в карточке поставщиков можно указать их приоритет, в таком случае во время пересчета будет учитываться цена поставщика  с самым высоким приоритетом. 

Таким образом, функционал загрузки прайса позволяет вам поддерживать актуальную информацию о наличии и цене товаров, при этом 90% работы по обновлению информации OneBox сделает за вас.