Як і обіцяли, продовжуємо анонсувати новинки наступного релізу, і в цій статті розповімо про нововведення в бізнес-процесах, а саме про можливість заблокувати дії - і тоді побачити його або внести правки зможе тільки співробітник, який знає встановлений код. Давайте розберемо більш детально як це можна буде застосовувати на практиці.
Установка PIN коду для дій - як буде працювати в OneBox
У наступному релізі з'явиться можливість заблокувати окремі дії в налаштуваннях бізнес-процесу, і тоді, якщо співробітник не знає встановлений код навіть якщо у нього є доступ в налаштування бізнес-процесу він не буде бачити цю дію, відповідно і видалити його міняти налаштування теж не вийде.
Як це налаштувати:
- для того щоб була можливість встановлювати PIN code для дій в налаштуваннях системи потрібно буде ввімкнути галочку "Додати можливість блокувати автоматичні дій і дії на етапах процесів для редагування";
- після цього біля всіх дій: бізнес-процесів і автоматичних (раз в хвилину/годину/день), з'явиться піктограма у вигляді замку - саме через неї потрібно встановлювати PIN code:
Як встановити PIN code на дії:
Для того щоб поставити код на дію і таким чином, його заблокувати:
- тиснемо на піктограму дзвінка (вже при наведенні на неї побачимо підказку)
- далі побачимо вікно, в якому можна задати PIN, вказуємо його тут, і тиснемо на "додати ПІН код"
- в результаті дія перестане відображатися, побачити або редагувати її можна тільки після введення ПІН коду
Якщо ви стикалися з ситуацією, коли доступ до налаштувань бізнес-процесу потрібен не тільки вам, а відкритий і для інших співробітників, але при цьому є кілька дій на етапах які важливі і ви б не хотіли щоб їх хтось міг змінити або видалити - тоді вже з наступного релізу, ви зможете вирішити цю проблему встановивши пін-код для таких дій. Слідкуйте за новинами і дізнаєтеся які ще вас чекають функції в новому релізі. А презентація нового релізу вже на початку грудня.
