З серпня 2019 р в Україні вводиться стандарт IBAN, і всі шаблони документів повинні будуть робитися з реквізитами згідно нових вимог. У статті розберемо: що таке IBAN і коли його вводять, а також як змінити реквізити в налаштуваннях OneBox.
Що таке IBAN і коли вводиться в Україні?
IBAN - це міжнародний номер банківського рахунку, який відповідає стандарту ISO №13616. Згідно постанови Нацбанку № 162 від 28.12.2018 в Україні застосовувати рахунки в форматі IBAN почали з 5 серпня 2019 р, а з 1 листопада 2019 р даний стандарт стане обов'язковим.
Що потрібно зробити
Згідно з постановою Нацбанку, змінити рахунки згідно з новими вимогами банки повинні самостійно (не по зверненням клієнта). Вам потрібно зробити наступне:
- дізнатися свої нові рахунки (інформація може відображатися в інтернет-банкінгу, або ж запросіть дані у свого банку листом);
- змінити рахунки в шаблонах документів.
Як налаштувати в OneBox, щоб в документи потрапляли актуальні дані по рахунках?
У OneBox можна налаштувати, щоб в юридичні реквізити документів автоматично потрапляла інформація з новим номером рахунку. Для цього:
- переходимо в налаштування системи - інше;
- за допомогою пошуку знаходимо налаштування юридичних осіб.
.png)
- відкриється сторінка, де додаємо юридична особа або відкриваємо, його настройки, якщо воно було створено раніше:
- в налаштуваннях юридичної особи є поле "реквізити", тут можна задати реквізити і вказати / змінити № рахунку.
- дані поля "реквізити" будуть автоматично підтягуватися в документ.
З 1 листопада вже не буде можливості проводити оплати за старими рахунками, тому радимо вам уточнити у свого банку рахунки в форматі IBAN і поправити шаблони документів. Ну а щоб менеджери не забували їх замінювати при відправці документа клієнту, OneBox допоможе автоматизувати цей процес.
