Вартість CRM системи - важливий момент, в процесі її підбору і покупки. У статті розберемо що таке ліцензії OneBox, для чого вони потрібні, і як розрахувати вартість для покупки потрібної кількості робочих місць.
Що таке ліцензії OneBox
Ліцензія - це можливість знаходиться в системі. Ліцензії OneBox не прив'язуються до конкретного користувача, вони потрібні для того, щоб забезпечити одночасну роботу потрібної кількості людей. Якщо у підприємства є хоча б одна ліцензія OneBox CRM + ERP, в свою систему можна буде ввести необмежену кількість учоток співробітників, але одночасно зайти і працювати в OneBox зможе тільки один. Другого вже не пустить.
Як розрахувати скільки ліцензій потрібно розберемо на прикладі:
Якщо уявити, що на підприємстві працює 100 чоловік, але вони працюють у дві зміни по 50 співробітників, тоді можна купувати 50 ліцензій. Якщо ж 100 чоловік працюють одночасно - тоді буде потрібно 100 ліцензій.
Чому ліцензії, а не тарифи
Завдяки тому, що ліцензії не прив'язані до конкретного користувача, є можливість для кожного співробітника створити свій обліковий запис - відповідно кожен зайде під своїми доступами (що забезпечує конфіденційність). Робота, яку співробітник зробить в системі буде саме від його імені. Єдина умова - одночасно в системі може бути тільки та кількість співробітників, яка відповідає кількості ліцензій що є у компанії.
Так як, у кожного співробітника своя учотка - ви зможете індивідуально для кожного користувача налаштувати права доступу. Ролей на підприємстві багато, якщо бухгалтеру необхідні звіти і можливість проводити платежі, то комірник можливо не повинен бачити такої інформації. А ще до вас може прийти новий співробітник, якому потрібно надати доступ до системи, але з обмеженими правами - ви отримуєте можливість все це налаштувати навіть з однією ліцензією OneBox.
Які є способи покупки CRM OneBox
Ліцензії OneBox можна купити як поштучно, так і в тарифах. У тарифах вже встановлено певну кількість робочих місць. Вигода тарифів в можливості заощадити на покупці. Все просто, чим більше робочих місць купуєте - тим дешевше вийде вартість одного.
Так як краще?
Якщо у вас велике підприємство, співробітників багато - зверніть увагу на тарифи, якщо ж ви тільки плануєте запускати бізнес, але вже задумалися про його автоматизацію - напевно варто почати з покупки декількох ліцензій.
