Ще одна корисна функція, яку ми покращимо в наступному релізі - це фінанси. А якщо бути точніше, то за допомогою OneBox тепер з'явиться можливість автоматизувати процес управління лімітом юридичної особи.
Трохи про юридичний бік питання
Якщо юридична особа є платником єдиного податку, то для нього встановлюється ліміт на суму вхідних платежів на певний період (як правило на рік). Якщо підприємство перевищує ліміт, його зобов'язують:
- оплатити штраф;
- переводять на іншу систему оподаткування.
Для того щоб не потрапити в неприємну ситуацію керівнику такого підприємства доводиться завжди бути напоготові. Щоб вам не доводилося це відстежувати вручну, ми вирішили автоматизувати процес.
Як керувати лімітом юр. осіб за допомогою OneBox
Спочатку для того, щоб була можливість відстежувати ліміт по юридичній особі необхідно створити в системі (якщо ще немає) юридичні особи та гаманці до них.
Для відстеження ліміту по вхідних платежах:
- в налаштуваннях юридичної особи з'явиться поле "Ліміт", де можна задати максимальну суму надходжень;
- також в налаштуваннях гаманця можна задати період підрахунку (за замовчуванням береться період з 01.01 по 31.12, але при необхідності можна поставити й інше);
- далі в списку гаманців, встановлюємо ті, що почали надходити потрібно підсумувати для підрахунку ліміту;
- в списку платежів по гаманцях, для яких встановлено ліміт система буде відображати додатково суму вхідних, а також підсвітить їх в залежності від досягнення% ліміту: якщо отримано менше 90%, то зеленим кольором, якщо від 90-99% жовтим, а якщо 100% і більше, тоді червоним.
А ще OneBox зможе повідомляти відповідального співробітника, про те що ліміт юридичної особи досяг певного%. Для цього з'явиться автоматична дію раз в день "Створити процес, в залежності від ліміту юридичної особи". В налаштуваннях дії необхідно буде вказати:
- при досягненні якого% від ліміту потрібно створювати процес;
- бізнес-процес, етап і відповідального створюваного завдання;
- також можна задати назву і опис:
В результаті вже з наступного релізу OneBox зможе автоматизувати процес керування лімітами юридичних осіб. Вам більше не доведеться підраховувати суми надходжень і відслідковувати ліміти вручну. Досить буде зробити прості налаштування, а далі система відобразить суму надходжень по юр. особі, підсвітить її якщо ліміт закінчується - щоб акцентувати вашу увагу, повідомить вас завданням, якщо ліміт закінчується. Цією функцією OneBox забере на себе ще одну проблему бізнесу, прибравши з неї людський фактор і ймовірність помилки.
Слідкуйте за новинами та дізнаєтеся які вас чекають функції в новому релізі. А презентація нового релізу вже на початку жовтня.
