Формування документів
У процесі виписано два рахунки: послугу і товар. Відповідно на підставі рахунку за послугу має виписуватись Акт виконаних робіт, а на підставі рахунку за товар – Видаткова накладна. Чи можливо зробити таке настроювання: якщо в рахунку послуга – формується Акт виконаних робіт; якщо у рахунку товар – формується Видаткова накладна? Якщо можливо – як саме? Формування документів у процесі налагоджено через відповідні процедури.
Оригінальне питання доступне на версії: ru
Відповіді:
Доброго дня, якщо ви формуєте документ дією на штапі, ми можемо зробити в ньому налаштування "Не формувати документ, якщо в процесі немає продукту з типом "послуга"" і "не формувати документ, якщо в процесі немає продуктів з типом "продукт"". Займе 1год
21.01.2021, 10:57
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Доброго дня! Щось подібне шукав подібні налаштування :) Документ формую процедурами "Рахунок" та "Акт". Було б набагато зручніше вибирати, скажімо, чекбоксом, до якого рахунку створити наступний документ, клік на процедурі і формується потрібний документ.
21.01.2021, 11:33
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Тарасенко Олег
Клієнт писав/ла:
Було б набагато зручніше обирати, скажімо, чекбоксом, до якого рахунку створити наступний документ.
яку сутність боксу ви маєте на увазі під словом "рахунок"? Я пропоную вам зробити 1 процедуру з 2 налаштованими діями, вам не доведеться думати а який вам документ сформувати і щось десь вибирати, просто 1 раз налаштувати процедуру "Сформувати документи"
21.01.2021, 11:39
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Під "рахунок" мається на увазі документ "Рахунок-фактура". Після виставлення рахунку клієнт може сплатити через день-два або за тиждень. Тому акти та накладні можуть виписуватись не в день виставлення рахунку, а через деякий час. Акт – після надання послуги, а видаткова накладна – у день відвантаження товару. Наприклад, у процесі сформовано два рахунки - на послугу та на товар. Клієнт сплатив обидва рахунки за три дні. Товар відправляємо через три дні, з витратною накладною. Послугу закрили за тиждень, відповідно треба сформувати Акт виконаних робіт.
Тому одразу формувати всі документи – некоректно.
Тому одразу формувати всі документи – некоректно.
21.01.2021, 14:39
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
У такому разі мені здається краще залишити 2 процедури та виписувати Аут або Витратну накладну окремими процедурами
21.01.2021, 15:29
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Так і налаштовано. Але Бокс формує акт або накладну, в якому і послуга та товар (за обома рахунками). А мають бути два різні документи. Як Боксу вказати до якого саме Рахунку буде належати цей документ?
21.01.2021, 15:52
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Тарасенко Олег
Клієнт писав/ла:
Так і налаштовано. Але Бокс формує акт або накладну, в якому і послуга та товар (за обома рахунками)
у самих документах є змінні, які окремо відповідають за послуги, товари та всі разом https://prnt.sc/xdk14f
21.01.2021, 16:28
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Як використовувати цю змінну? Вона перевіряє що в рахунку, послуга чи товар? Зараз у шаблоні рахунку в Одиниці виміру стоїть {row:product_unit}, у шаблоні Акту - також {row:product_unit}. Якщо в шаблон Акту в Одиниці виміру поставити змінну {row:products_послуга)}, а в Рахунку - товар, то документ все одно створюється і без одиниці виміру :(
21.01.2021, 18:34
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Наприклад:
ви хочете, щоб у документі були всі продукти, пишіть змінні {row:product_unit}
ви хочете, щоб у документі були тільки послуги, пишіть: {row:service_unit}
тобто. все ті ж змінні, що і в продуктах, тільки row:product_ замінюєте на row:service_
ви хочете, щоб у документі були всі продукти, пишіть змінні {row:product_unit}
ви хочете, щоб у документі були тільки послуги, пишіть: {row:service_unit}
тобто. все ті ж змінні, що і в продуктах, тільки row:product_ замінюєте на row:service_
22.01.2021, 14:21
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Спасибі за відповідь. Чи можлива у разі спроби створення акту на товар або видаткову послугу видавалася помилка? Тобто. блокувати створення документа?
22.01.2021, 17:20
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
потрібно доопрацьовувати дію створення документа, щоб це робило. За годину можна доопрацювати.
22.01.2021, 18:01
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Добре, я ще подумаю, як правильно організувати роботу з документами і відпишуся
27.01.2021, 20:31
Оригінальний коментар доступний на версії: ru
Будь ласка, приєднуйтесь до діалогу. Якщо вам є що сказати – будь ласка, напишіть коментар. Для входу потрібний мобільний телефон та смс-код для ідентифікації.
Увійти та написати коментар
Copyright © OneBox 2024
