Доброго дня, Лілія.
Ось є відео матеріал з усіх оновлень щодо файлів:
https://www.youtube.com/watch?v=y5ydgFtsDjsЩо стосується ваших питань:
1. Доступ до файлів налаштовуватиметься через права доступу контакту.
Через права доступу можна налаштувати:
- Доступ до всіх папок та файлів.
- Доступ до папок та файлів у яких немає автора, наприклад файли при імпорті з листів або звукозапису розмов телефонії.
- Доступ до папок та файлів певного співробітника.
- Доступ до папок та файлів, які створили безпосередньо ви.
2. Попередній перегляд файлу може бути реалізований через стандартні механізми, або перегляд документа Google Docs (в основному це файли xls/xlsx).
Також перегляд документів можна налаштовувати безпосередньо в браузері
3. На жаль, немає такої можливості, можна тільки давати доступ на всі папки/файли певного співробітника. До конкретного файлу або папки права не можна надати.