Консультация по действию Проверить остаток товара (автоматизация раз в час)

Создаю процесс действием "Проверить остаток товара" на количество, указанное в Минимальных складских остатках - свободный остаток склада. Но что дальше? Есть созданный процесс на стартовом этапе и все равно создается такой же. Если переключаю процесс на второй этап и несколько позиций оправляю в заказ поставщику (удаляю из этого процесса), то при последующей сработке действия - все равно создается такой же процесс на 500 единиц товара, которых не хватает на складе. 1. как сделать так, чтобы при создании процесса и ожидании поступления этого товара на склад, тот же товар не добавлялся в процесс повторно 2. можно добавлять в текущий процесс недостающие позиции, если процесс находится на том же стартовом этапе 3. как сделать чтоб новый процесс не создавался, если предыдущий еще не обработан (не изменен этап процесса) Если кто-нибудь пользуется указанным действием, просьба описать как используете? Спасибо