Евгений, добрый день
1. ваш вариант хорош, во всплывающем окне можно вывести кнопки создания лида и последние 3 процесса например, если клиент известен.
2. а как автоматически добавляете лиду на звонке? Вижу вариант Горячими клавишами
https://1b.app/ru/app/hotkey/ - например я ставлю так:
F1 глобальный поиск
F2 Добавить физическое лицо
F3 Добавить продукт
F4 Добавить Лед
F5 ---не ставлю системное значение обновления страницы
F6 ---не ставлю системное значение перехода в строку браузера
F7 Добавить Задание
F8 Добавить Проект
F9 Добавить Расходы
F10 Добавить Support
F11 ---не ставлю, системное значение полный экран
F12 ---не ставлю, системное значение консоль разработчика
Тогда при нажатии F4 к примеру - создастся новый процесс ЛЕД с возможностью заполнения полей. Рекомендую для обязательных включить в интерфейсе Нужно заполнить
https://i.imgur.com/m1tzF9p.png - тогда не нужно будет дополнительно давить мышкой на карандаш, а сразу заполнить, например с клавиатуры табами.
3. На пропущенные звонки можно делать отдельный БП или этап