1b.app
Скопирована ссылка -

Приложение “Документы”

Приложение умеет формировать документы по шаблону, автоматически подставляя нужные поля из заказов (процессов). Когда вы выписываете документ, то формируется HTML-файл, который можно редактировать прямо в OneBox OS.

Для создания шаблона документа необходимо выполнить следующие действия:

1. Установите, а затем перейдите в приложение “Документы”:

2. Перейдите в раздел “Шаблоны документов”:

3. В данном разделе будет отображен список доступных шаблонов документов, а также возможность добавить новый. Для этого нажмите на пункт “Добавить шаблон документа”:

4. На открывшейся странице, перейдите на вкладку “Редактор”:

5. С помощью визуального редактора сформируйте тот шаблон документа, который вам будет необходимо выписывать в процессах (заказах, задачах и т.д.):

6. В шаблон документа можно добавлять переменные, которые будут подтягивать информацию из процесса в документ.

Для того, чтобы использовать переменную, установите курсор в место куда нужно добавить переменную и нажмите на название переменной.

В итоге, в документ добавится переменная (переменные вида row: необходимо помещать в таблицу):

Вот пример шаблона документа с переменными:

7. На вкладке “Просмотр” укажите название шаблону документа, также к чему относится документ и нажмите “Добавить запись”:

Вы можете использовать готовые шаблоны документов, чтобы не создавать свои собственные. Для этого:

1. Установите, а затем перейдите в приложение “Коллекция шаблонов документов”:

2. Выберите нужный шаблон документа и нажмите “Загрузить”:

Когда шаблон документа сформирован, вы сможете выписывать их, например, в ваших процессах. Чтобы сформировать документ в процессе, необходимо:

1. Откройте процесс в котором хотите сформировать документ.

2. Отправьте его в приложение “Документы” → “Создать документ”:

3. Выберите шаблон по которому нужно создать документ, при необходимости заполните другие поля в отобразившейся форме:

4. Нажмите “Сохранить”:

В итоге у вас будет сформирован документ по выбранному шаблону, который, для примера, вы можете распечатать в виде pdf:

Для того, чтобы отобразить все документы по процессу, необходимо:

1. Откройте процесс по которому хотите посмотреть документы.

2. Отправьте его в приложение “Документы” → “Найти документы”