компонент «Документы»

Электронная база документов. Это огромная таблица-реестр всех документов: договоров, счетов, накладных, актов. С поисками, фильтрами и сортировками, возможностью прикреплять сканы, накладывать электронные подписи (опционально: требуется интеграция), расшаривать документы.

Приложение умеет формировать документы по шаблону, автоматически подставляя нужные поля из заказов (процессов).

• Установите приложение Документы;
• Создайте шаблоны документов или скачайте готовые из приложения "Коллекция шаблонов документов";
• Начните выписывать документы прямо из заказов, проектов, процессов;
• Работайте с документами, редактируйте, отправляйте их в другие приложения.

Документ в OneBox - это файл. Когда вы выписываете документ, то формируется HTML-файл, который можно редактировать прямо в OneBox OS. Далее, этот документ можно превратить в PDF/DOC и отправить по почте, вложить в задачу и так далее.

Обычно, документ выписывается на основе чего-то: процесса, задачи, проекта, заказа. Внутри этого заказа есть строчки с "товарами в заказе", а документ является печатным снимком заказа.

Для тех, кто мыслит терминами 1С: документ в OneBox OS - это печатная форма из 1С, а сам заказ в OneBox OS - это документ из 1С.

Приложение «Документы» от OneBox позволяет быстро подготовить необходимые документы – договора, акты или счета. С его помощью вы сможете буквально за несколько минут сформировать нужный документ по шаблону или создать новый (например, счет для клиента или акт выполненных работ и т. д.).

Сервис совместим с любыми бизнес-процессами, подходит для торговых, производственных и других предприятий. Наша программа для электронных документов позволяет создавать:

• акты выполненных работ;
• договора с клиентами, партнерами;
• накладные;
• счета и т. д.

Функционал программы для документооборота подразумевает также внедрение электронно-цифровой подписи, чтобы вы могли заверять любые документы предприятия без необходимости печатать бумажные аналоги.

Электронный документооборот существенно ускоряет этот процесс и экономит время сотрудников, которое они могут использовать для решения более важных стратегических задач.

Преимущества приложения Документы для бизнеса

Наш сервис открывает такие возможности:

1. Быстрое создание любых бланков с нуля или с использованием уже готовых шаблонов.
2. Большое количество переменных, которые будут подставляться автоматически.
3. Возможность сформировать документ из любого бизнес-процесса, проекта или конкретного заказа за несколько минут.
4. Файл можно отправить в другие приложения.
5. Создание платежных документов, актов, договоров с любой структурой благодаря редактору с широким функционалом.

Наша программа для документов позволяет редактировать любой файл непосредственно в приложении или же сохранять в формате DOC, PDF и отправлять партнерам, клиентам.

Программа для электронных документов от OneBox доступна через облако, а также устанавливается на Android и iOS. Поэтому вы сможете моментально сформировать любой документ.