Продовжуємо публікувати цікаві і необхідні сучасному бізнесу сервіси. На цей раз добірка більше про організацію роботи і підвищення продуктивності компанії, але знайшлося місце сервісам і для підприємців-початківців, які стоять на початку шляху, але хочуть з перших кроків вибудувати роботу правильно і не затратно.
1 SITE123
Твоєму бізнесу рано чи пізно буде потрібно своє місце в мережі, але послуги web-майстрів можуть коштувати недешево. З іншого боку, вивчення сайтобудування — справа не одного місяця і навіть не року. Тут на допомогу тобі прийде візуальний конструктор сайтів SITE123.
Назва сервісу відображає його суть: кілька простих кроків — і сайт буде готовий. Робота конструктора будується на готових шаблонах, які можна видозмінювати і налаштовувати. Вибираєш один з шаблонів, додаєш потрібні зображення, відео, текст, форми і публікуєш сайт. Звичайно, буде потрібно невелика настройка, але вона не займає багато часу.
Наприклад, сайт може відображатися як єдина сторінка — landing page — або бути багатосторінковим, якщо контенту багато. На кожному з шаблонів в пару кліків можна поміняти кольорову гаму, меню, шрифти і макети. Все зроблено настільки продумано, що у тебе просто не вийде зробити хріновий дизайн. Також тобі не варто турбуватися про пошукові системи — сервіс слідує стандартам і враховує всі вимоги основних пошукових машин, включаючи Google. До речі, сайт буде оптимізований під всі пристрої і буде однаково добре виглядати на всіх діагоналях.
Можна підключити додаткові розширення на зразок Google Analitics, чатів підтримки і так далі. Одним словом, з твого боку потрібні лише наповнення сайту і невелика настройка, після чого ти отримаєш свій гарний і сучасний сайт.
2 LANDDING Landing Page
LANDDING Landing Page, вона ж посадочна сторінка — простий, але барвистий сайт, мета якого — в доступній та зрозумілій формі розповісти про компанію, послуги або продукт і зробити відвідувача покупцем. Зараз LP стали до біса популярні через свою ефективність.
Отримати такий сайт можна двома способами: замовити у web-студії або використовувати конструктори сайтів. Але, як виявилося, є варіант, що поєднує переваги обох способів — сервіс LANDDING.
LANDDING — це веб-платформа, що дозволяє створювати, публікувати оптимізовані під різні дисплеї лендінг-сайти й інтернет-магазини і керувати ними з будь-якого пристрою, де б ти не знаходився: вдома, в машині або в іншій галактиці.
Готовий, що працює і що продає товари сайт можна отримати буквально за одну годину, якщо замовити опцію «Сайт за 1 годину». Або зробити все самому за допомогою вбудованого конструктора. У першому випадку хлопці вивчать твій бізнес, підберуть макет, наповнять контентом, оптимізують і опублікують сайт в інтернеті. При замовленні опції «Реклама за 1 годину» створять і налаштують рекламну компанію в Яндекс.Директ і Google.AdWords. Після цього ти можеш робити з сайтом все що завгодно через зручну панель управління — змінювати, налаштовувати, додавати контент, відстежувати всі свої сайти, дивитися статистику і аналізувати ефективність.
Це відмінне рішення як для початківця бізнесу, так і для збільшення продажів працюючого — можна створити будь-яку кількість лендінгів. Наприклад, для кожного товару або послуги без збільшення витрат — за невелику фіксовану абонентську плату. Редагувати описання, дизайн або ціни на товари можна прямо на ходу.
3 Nozbe
Одна з найбільших проблем будь-якого проекту — це організація роботи з ним. Всередині команди багато часу витрачається на взаємодію, спілкування і розподіл завдань між співробітниками. Коли використовуються різношерсті інструменти, а внутрішні процеси не мають чіткої структури, відбувається значне зниження продуктивності, що відбивається на всьому бізнесі. Ще гірше, коли цим всім заправляє «ефективний менеджер» або кілька таких. Але можна уникнути подібних проблем, використовуючи правильні інструменти. Такі як Nozbe.
Nozbe — продумана і зручна система для підвищення продуктивності як великих команд, так і окремої людини. Фундаментом Nozbe є концепція GTD — оцінка і розподіл завдань за різними критеріями і концентрація на їх виконанні. Система представлена додатками для всіх основних платформ і дозволяє легко вести проекти і організовувати справи з будь-якої точки світу. Створюєш завдання, розподіляєш їх між учасниками, визначаєш контекст виконання і об'єднуєш це в проекти — далі все починає працювати саме собою. Передбачена інтеграція з Evernote, Google Docs і MS Office, Dropbox і іншими.
Перед початком використання має сенс ознайомиться з коротким, але дуже цікавим курсом по збільшенню продуктивності з Nozbe, який доступний на сайті.
4 POSapp
Якщо ти вже маєш роздрібний бізнес або, наприклад, плануєш відкрити кафе, магазин, ресторан швидкого харчування або щось в сфері послуг, то тобі сподобається наша знахідка. А знайшли ми дуже простий, невитратний і зручний хмарний сервіс для організації і контролю продажів. Називається він POSapp.
POSapp перетворює будь-планшет в термінал, з яким буде працювати продавець, а тобі надає панель адміністратора для управління і автоматізаціі рутинної роботи. Все, що потрібно для цього — інтернет. Через планшет продавець буде вести облік продажів, знижок, оформляти оплати за картками, друкувати чеки, відкривати і закривати зміни. Ти ж зможеш контролювати всі ці процеси, бачити надходження, залишки товарів, оформляти повернення, працювати зі складом, проводити інвентаризацію і за дві секунди виявляти нечесних на руку співробітників. І все це в режимі реального часу! Ніяких папірців, метушні і людського фактора. Простіше просто нікуди.
Щоб зрозуміти, що до чого, можна затестувати термінал і адмінку в демо-режимі. Сервісом можна користуватися безкоштовно, і можливостей цілком вистачить для впевненого старту. Найдешевший платний тариф за 550 рублів дозволить тримати необмежену кількість магазинів, співробітників, прайс-листів та майже всі можливості, перераховані вище. Або можна налаштувати систему під себе, вибираючи лише необхідні модулі — ціни починаються всього від 50 рублів.
5 OneBox-CRM
Автоматизація — ось що характеризує сучасний бізнес. А програмні рішення, які дозволяють це зробити, мають назву CRM і ERP-системи. Перші дозволяють організувати роботу з клієнтами, другі — керувати підприємством. Ми вже розповідали про них, але існує система, яка об'єднує в собі обидва рішення і виводить управління бізнесом компанії на недосяжний рівень — OneBox-CRM.
OneBox-CRM — до біса крута система, в якій використовуються найсучасніші технології, включаючи штучний інтелект, прогнозування, рекомендації та управління зовнішніми пристроями. Зі звичного функціоналу варто відзначити: облік клієнтів, фіксацію дзвінків, контроль листів, вхідних і вихідних замовлень і платежів, управління співробітниками і розподіл роботи між ними, планування завдань і ресурсів підприємства.
Але особливо привертають інші можливості: Аналіз всіх взаємодій з клієнтами. Система показує рекомендації по дзвінках, листах клієнтам і спілкуванню з ними. Вміє аналізувати всі види комунікацій, розпізнавати текст і емоції, самостійно вести діалоги і відповідати на листи. Прогнозує майбутні взаємодії і продуктивність. Розподіляє роботу між співробітниками на основі їх показників і зайнятості. Стежить за відвідуваністю робочих місць. Може вичислити неефективних і нечесних працівників. Клонує роботу найбільш результативних співробітників, економлячи витрати на персонал. Автоматично розпізнає документи, відстежує місце розташування вантажів і персоналу, веде звітність і документацію проектів.
Коротше, система дає абсолютний контроль над всім чим можна і дозволяє автоматизувати всі бізнес-процеси підприємства. Причому зроблено все це дуже зручно і інтуїтивно — навіть інтерфейс налаштовується. А використання в роботі нейромереж говорить нам про те, що майбутнє настає швидше, ніж ми очікуємо. Це аніскільки не лякає, а навіть радує, але ми не здивуємося, якщо Skynet починала як crm-система.
6 MAS Project
На сьогоднішній день вже жодна компанія не здатна обійтися без автоматизації хоча б частини своєї діяльності. При цьому дуже важливою зоною автоматизації є безпосередньо внутрішні механізми роботи, планування та управління бізнесом, а також людськими ресурсами.
MAS Project — це система управління ефективністю компанії, призначена в першу чергу для управлінців і hr-спеціалістів. В її основу закладено різні передові управлінські методики і інструменти, що виникли як результат роботи і розвитку реального бізнесу. Метою даної системи є підвищення прозорості, ефективності та рівня мотивації на всіх рівнях організаційної структури компанії.
MAS Project дозволяє збільшити прибуток компанії, прискорити її зростання і розвиток, вивільнити час керівника, спростити прийняття управлінських рішень, підвищити ефективність персоналу і бізнесу в цілому. На досягнення цього працюють більше 30 інструментів, які можна згрупувати за кількома категоріями: Легкий контроль ефективності всіх співробітників компанії: бібліотека з більш ніж 500 KPI для спрощення призначення показників на посади, SMART-завдання, рейтинги, оцінка. Стратегічне й оперативне планування: візуальна карта цілей, календар, статистика і аналітика. Стратегічне й оперативне планування: візуальна карта цілей, календар, статистика і аналітика.
Управління проектами та завданнями: каскадне управління завданнями і підзадачами, завдання під додаткове преміювання, робота з зовнішніми співробітниками (наприклад, з фрілансерами), звіти, діаграма Ганта. Спільна робота і особиста ефективність: звіти, відстеження досягнення особистих показників і показників відділу, спільні чати і обговорення за завданнями і проектами, повідомлення в самій системі, поштою, телеграм.
Управління персоналом: відпустки, табель, цілепокладання, контроль продуктивності і ефективності співробітника, управління зарплатою, робочим часом і нематеріальною мотивацією. Практично всі функції системи будуть доступні в мобільному додатку MAS Project, яке вийде в кінці березня. Керівникам воно дасть можливість контролювати роботу бізнесу і співробітників з будь-якої точки світу, а останнім — ефективно виконувати свою роботу і звітувати про неї.
