część «Sieć OneBox»

OneBox Network - umożliwia skonfigurowanie wymiany danych z innymi OneBoxami. Narzędzie to pozwoli Ci połączyć Twój system CRM/ERP z systemem CRM/ERP Twoich partnerów (np. dostawców) i wymieniać informacje w czasie rzeczywistym.

Jak wygląda praca zwykłego kupca w dowolnej firmie?

Odbieramy zamówienie, wysyłamy pocztą, korygujemy zamówienie w korespondencji, dokumenty odbieramy pocztą, ustawiamy do zapłaty w CRM/ERP, po dokonaniu płatności wysyłamy dowód wpłaty pocztą.

Co robi dostawca po drugiej stronie? Dokładnie to samo.

Zapisuje wszystko, od oprogramowania księgowego (CRM/ERP) do poczty, przesyła dane z poczty z powrotem do oprogramowania księgowego.

Co umożliwia OneBox Network:

• masz zamówienie w CRM, wysyłasz je bezpośrednio z CRM do dostawcy;
• jeśli dostawca również posiada skrzynkę, zamówienie jest do niego automatycznie wysyłane, w wymaganym procesie biznesowym wszystkie towary są tworzone, wszystko jest rejestrowane;
• komentarze są synchronizowane pomiędzy procesami;
• dokumenty są zsynchronizowane;
• wysyłki w całym magazynie są zsynchronizowane (dostawca obciążył swój magazyn, a Ty otrzymałeś transakcję „kredytową” do magazynu).

Jeżeli Twój partner (dostawca) nie posiada OneBoxa, otrzyma link „zainstaluj OneBox, a zamówienie automatycznie trafi do Twojego CRM”. I właśnie w tym liście będzie sam rozkaz.

A to niewielka część tego, na co pozwala sieć. Możesz zrzucić zamówienie, dokument, przechowywanie, finanse, kontakt pomiędzy skrzynkami.

Jest to już dostępne i dostępne w systemie operacyjnym.

Wyobraź sobie dużą firmę, która ma oddziały w każdym mieście.

Zaczynają się takie problemy:

• ktoś poprawia/udoskonala procesy, praca spada od razu dla całego kraju;
• ktoś w oddziale dostał trochę więcej uprawnień niż to konieczne i zaczął pobierać całą bazę klientów;
• zaczęli debugować serwer - wszystko umarło;
• z kilku gałęzi spadł ciężki ładunek - cała reszta cierpi.

W jakiej sieci możesz:

• dla każdego oddziału lub grupy oddziałów utwórz osobny OneBox, który będzie fizycznie odrębnym serwerem (lub maszyną wirtualną);
• będą mieli własnych administratorów, będą mogli budować własne procesy, jak chcą, swoje prawa itp.;
• istnieje centralna skrzynka (lub kilka), w której łączone są niezbędne procesy na niezbędnych etapach;
• np. skrzynka centralna przekazuje „zamówienie” do oddziału, tam przebiega przez swoje procesy, a gdy dojdzie do końca, do skrzynki centralnej trafia „oddział wszystko przetworzył pomyślnie”;
• Nie ma pojedynczego punktu awarii, nie da się wyłączyć całej sieci. Jest to sieć zdecentralizowanych systemów CRM/ERP;
• Czy potrzebujesz zmian w procesie we wszystkich oddziałach? Naprawiamy to w jednym oddziale, sprawdzamy, wdrażamy zmiany we wszystkich oddziałach;
• musisz utworzyć 100 kolejnych oddziałów? Robimy zdjęcie jednego pudełka i rozwijamy je w kolejnych 100 nowych pudełek.

Skalowanie poziome

Wyobraźmy sobie firmę, która ma około 500 000 zamówień tygodniowo, np. sieć sklepów spożywczych lub aptek.

Tygodniowo do boksu trafia 500 000 zamówień.

Aby to wszystko działało szybko, dla każdego regionu (grupy sklepów) tworzymy własne pudełko, w którym będą zapisywane dane i przetwarzane paragony, a następnie będzie kilka głównych skrzynek, w których będą wprowadzane wszystkie zamówienia do statystyk , budowanie lejków itp.

Oznacza to, że sieć pozwala rozwiązać problem techniczny związany z obciążeniami i odpornością na awarie poprzez poziome skalowanie systemu.