У цьому релізі крім реалізації кардинально нових функцій ми ще і пропрацювали ті, які є в OneBox давно але або мало використовуються через їх складності, або навпаки популярні і важливі, тому потребують удосконалення. Однією з таких функцій є розділ прав доступу в картці контакту - він змінився як візуально, так і функціонально. Яким буде налаштування прав доступу вже з наступного релізу розберемо в цій статті.
Права доступу - що є в розділі зараз
Права доступу - це розділ картки контакту, в якому можна налаштовувати і редагувати доступ співробітника в системі: що він буде бачити, на які сторінки зможе заходити, які дані будть доступні до редагування ... Налаштовуються права досить гнучко - ви можете наприклад дозволити переглядати інформацію, без можливості її видаляти або редагувати, а можете повністю приховати непотрібні вкладки, щоб співробітник не тільки не міг їх відкрити, а й не бачив заходячи в систему під своїм обліковим записомі, таким чином, не відволікався на пошук потрібного пункту меню або блоку поміж маси пунктів з якими не працює. З важливих моментів:
- права можна налаштовувати тільки для користувачів з рівнем доступу "співробітник", адже для рівня "адміністратор" включений повний доступ, ті у кого "клієнт" або "заблокований" - не мають доступу в адмінку;
- ви зможете налаштовувати персональні права для кожного співробітника, навіть якщо у вас тільки одна ліцензія, адже ліцензія не прив'язується до користувача і кожному співробітнику який буде працювати в CRM можна створити окремий обліковий запис.
Що ми змінили в розділі
А тепер про те, що ж буде змінено в розділі прав доступу:
- розділ змінився зовні: збільшили робочу область вікна, зробили інтерфейс більш привабливим, блок "співробітники з такими правами" перемістили в розділи і змінили відображення імен на фото співробітників;
- з'явилася можливість відстежити відсоток доступу співробітника до функцій: як в цілому по системі, так і по кожному розділу окремо;
- логіка налаштування прав не змінилася, також залишилися налаштування копіювання прав з інших співробітників, можливість перегляду історії зміни прав, кнопки "зняти" і "виділити все" теж будуть працювати, як і раніше;
- вікно підключення доступів до функцій розділу, буде відкриватися у спливаючому вікні (раніше було окремою сторінкою);
- оптимізували швидкість завантаження сторінки;
- з'явиться можливість налаштовувати доступ до вкладки процесу.
як це працює: наприклад - якщо співробітнику потрібен доступ в усі процеси, але він не працює з документами, або не повинен бачити розділ "фінанси" - тепер ви зможете налаштувати доступ до перегляду процесу, закривши перегляд його вкладок (всіх або декількох). Якщо доступ до вкладки закритий, співробітник не тільки не зможе перейти в неї з меню процесу, а й при спробі відкрити за посиланням система не покаже дані сторінки.
Слідкуйте за новинами та дізнаєтеся які ще вас чекають функції в новому релізі. А презентація нового релізу вже на початку грудня.
