Программа OneBox CRM+ERP умеет формировать бирки, ценники и наклейки на товары. Рассмотрим подробнее ценность этого функционала.
Перфекционисты раздражают своих поверхностных коллег, но они способны экономить ресурсы компании тем, что упорядочивают работу, устраняют хаотичность. Далеко не каждого работника удается без усилий заразить “комплексом отличника”. Но, к счастью для управленцев, на рынке программ для оптимизации бизнеса присутствует инструмент для наведения тотального порядка, это OneBox CRM+ERP.
OneBox помогает взять под контроль каждую единицу продукции на производстве, на складе, в торговле. Буквально везде, где требуется учет, он становится главным. И прелесть программы, ее яркое отличие от конкурентов в том, что она самостоятельно генерирует штрих-коды, сама изготавливает бирки с нужными данными, умеет считывать информацию.
Перфекционизм на производстве
Для внедрения режима учета потребуются:
- компьютер, подключенный к Интернету, так как OneBox – облачное решение, данные которого хранятся на защищенных серверах;
- принтер для печати бирок, OneBox располагает редактором макетов этикеток;
- сканер для считывания штрих-кодов и автоматизированного контроля перемещения товаров.
Каждая единица произведенной продукции помечается биркой, а данные по ней заносятся в базу OneBox. Дальнейшие перемещения продукта отслеживаются по индивидуальному штрих-коду. За счет подобной организация учета систематически обновляется информация о том:
- кто и когда изготовил конкретное изделие или партию;
- какой конкретно работник или смена отвечают за качество;
- кто и куда оприходовал товар;
- какой срок годности назначен;
- сколько продукции хранится на том или ином складе.
Перфекционизм в контроле сроков годности
До 23% общих трудозатрат уходит на проверку сроков годности товаров, которые хранятся на складах и в торговых залах. Разумно обучить персонал продавать в первую очередь товары, срок годности которых истекает. Но как быть с позициями, которые слабо или совсем не продаются? Такие продукты подлежат жесткому контролю, на них устанавливается скидка или объявляется акция. Это делается, чтобы в будущем сократить количество утилизированных единиц, которые окажутся просроченными.
OneBox сохраняет информацию о том, до какого числа тот или иной товар годен, где он физически расположен. Система заранее уведомляет менеджера о необходимости стимулировать продажи продукта, который устаревает. Если же продукция не спишется в зафиксированный срок, программа потребует провести списание для конкретной единицы или партии. Отыскать продукцию на полках помогут бирки, напечатанные боксом. Отпадает необходимость периодически пересматривать даты на упаковках, непродуктивно тратить на это время.
Использование штрих-кодов и QR-кодов
Сотрудник в визуальном HTML-редакторе OneBox создает шаблоны бирок. Он выбирает, как и какая информация расположится на этикетке (макете ценника). Если говорить о торговле, то тут речь заходит о печати ценников. На шаблон выносятся штрих-код, QR-код, наименование продукта, изображение, цена, другие нужные данные.
А если возникает вопрос об упорядочивании бумажных документов, предлагается расположить их в установленной последовательности, отметить бирками. Это решение окажется оптимизированным при хранении и организации доступа к документальному архиву.
А что делать, когда периодичность проведения инвентаризации один раз в неделю или даже еще чаще? Если инвентаризационные предметы промаркированы бирками со штрих-кодом, отпадает потребность записей в инвентарном журнале, необходимость сверки номеров. Считать сканером код бирки в разы оперативней и надежнее.
Когда бирки борются с воровством
Как показывает практика, со складов предприятий “исчезает” то, “что плохо лежит”. Проблемными сказываются те товары, которые трудно отследить или посчитать. Однако управляющая система OneBox контролирует перемещение буквально каждой промаркированной мелочи на складе.
Далеко не каждый кладовщик восторженно примет автоматизацию учета. Но каждому руководителю полезно раз и навсегда навести порядок в делах, использовать для этого регистрацию операций в OneBox. Еще встречаются склады, где некий один-единственный Иван Иванович способен отыскать нужную вещь. Кое-что он записывает в замусоленной тетрадке, кое-что удерживает в памяти, работает правило: “Обычно мы это храним тут”.
Оптимизация предполагает, что каждое размещение обусловлено порядком. Упорядочить можно по алфавиту, по дате поступления, по приоритетам, которые выработаны на практике и введены в ранг внутренних стандартов. Результативный учет на производстве, в архиве, в магазине, на складе требует систематизации.
При электронном учете и маркировке каждой единицы бирками реально добиться “учета перфекциониста”. Все промаркировано и лежит исключительно на своих местах, нет необходимости "что-то где-то искать". Становится возможным взять вещь там, где ее положили по ранее заведенному порядку.
Оптимизация и человеческий фактор
Система управления предприятием OneBox только инструмент, который требует соблюдения инструкций при работе. Нужны внутренние стандарты работы, соблюдение их сотрудниками. Если в систему не поступят верные исходные данные, а работники продолжат работать “по-своему”, результат остается сомнительным. И это требует понимания. Вовсе не исключены увольнения рабочих, которые сопротивляются нововведениям.
Исполнение рекомендаций по работе с OneBox превратит его в исключительного помощника, принесет плоды в кошелек компании. И это подтверждается практикой ряда предприятий, работа которых строится на использовании OneBox. Больше информации по ссылке: https://crm-onebox.com/ru/
