Сегодня интернет-магазины практически ничем не отличаются от обычных и хорошо знакомых всем розничных точек продаж. У них аналогичный принцип работы - большое количество заказов, наличие всевозможной документации, внушительный финансовый оборот и оборот товаров, а также множество других нюансов, за которыми нужен глаз да глаз. Потому учет - необходимая и незаменимая "процедура" в процессе работы магазина. Но как правильно организовать работу, если все покупки и продажи осуществляются через Интернет?
Для того, чтобы избежать путаницы, не зарыться с головой в бумаги, и не тратить массу времени, следует узнать все секреты учета интернет-торговли. И тогда можно не сомневаться, что дело пойдет как по маслу.
Так, создавая сайт, заведомо стоит быть готовым к тому, что в первую очередь всплывут финансовые вопросы, поэтому с первой минуты необходимо вести учет, контролируя прибыль и расходы.
Для чего нужен учет в интернет-магазине
Для того, чтобы понять зачем нужно вести учет в интернет-магазине, стоит посмотреть на то, каким образом функционирует интернет-магазин и какое место занимает в этом процессе бухгалтер. Итак, в тот момент когда предприниматель желает открыть свой интернет - магазин, он уже обладает определенным капиталом, который собирается вложить в дело. На этом этапе ему уже необходимо вести учет. Многие начинающие бизнесмены задаются вопросом о том, а для каких целей нужен учет?
Ответ достаточно прост - открывая интернет-магазин, только на его создание может уйти колоссальное количество средств, поскольку нужно выбрать площадку для размещения, оплатить услуги по созданию сайта, а также выбрать доменное имя, что тоже стоит денег. Однако, если все эти этапы пройдены и зафиксированы, можно спокойно переходить к следующим, начиная не только вкладывать, но и зарабатывать.
Бухгалтерский учет интернет-торговли
Итак, бухгалтерский учет интернет-торговли имеет свои специфические тонкости, которые считаются общепринятыми в каждом интернет-магазине. Это позволяет покупателям с легкостью приобретать товар, не сомневаясь в надежности магазина, а магазину в свою очередь, планомерно вести учет, не путаясь в документации на товар.
Для того, чтобы более детально понять, какие принципы работы бухучета в интернет-магазине, следует напрямую с ними познакомиться. Поскольку бухучет подразумевает в себя учет финансовых средств, то стоит сказать, что важна в данном случае система оплаты в магазине, которая бывает:
- наличная;
- через банковский перевод;
- через перевод на электронный кошелек.
Но прежде чем работать с самими деньгами, необходимо доставить товар покупателю. Чтобы не было путаницы и суеты, порядок работы заключается в следующем:
- покупатель приходит в интернет-магазин, выбирает товар, заказывает его;
- далее менеджер магазина смотрит на заявку, связывается с покупателем и подтверждает ее;
- после этого курьер привозит товар и получает деньги;
- курьер привозит деньги в магазин и отдает их в бухгалтерию, прикладывая сопутствующие документы;
- далее бухгалтер заносит в программу то, что оплата товара произведена, высчитывает чистую прибыль, ПДВ и прочие налоги, и после этого можно считать, что учет по данному товару завершен.
Таким образом, стоит обратить внимание на то, что в интернет- магазине учет охватывает все сферы, начиная от привоза товара на склад, сотрудничества с доставкой и покупателями, и заканчивая получением прибыли с наваром, которая вносится в программу.
Секреты налогового учета
Что касается налогового учета, то он имеет также свои секреты, и действительно грамотный предприниматель сумеет все сделать таким образом, что минимизирует налоги на свой магазин. Так, важно знать, что каждый интернет-магазин может выбрать одну из наиболее приемлемых ему систем налогообложения:
1. Это может быть общая система налогообложения, которая широко применяется в данной сфере, и обязует иметь своего бухгалтера;
2. Упрощенная система налогообложения, зачастую применима в малом бизнесе;
3. Единый налог, можно назвать самым выгодным, если интернет-магазин не имеет своего склада или точки продажи.
Потому, очень важно суметь выбрать правильную систему налогообложения, чтобы не только не переплачивать, но и из-за своего незнания не попасть впросак и не войти в убыточное состояние.
Учет для интернет-магазина в OneBox
Работая в торговле, невозможно обойтись без четко выстроенной системы учета. Однако зачем раздувать штат сотрудников, если можно всю работу по учету и оформлению документации возложить на автоматизированную систему управления бизнеса OneBox. Программа с легкостью справится с выпиской документов, работой с заказами, а также складским, финансовым и торговым учетом одновременно. Немаловажно и то, что в программе кроме CRM-модуля есть еще встроенные ERP и BPM, так что вы всегда сможете контролировать ваши ресурсы, совершенствовать процессы и отслеживать историю заказов вашего клиента, а также оповещать его о предстоящей акции с помощью модуля sms и email рассылки.
Вы сможете не беспокоиться о правильности заполнения бланков учетных документов, ведь в программе собраны все самые необходимые и актуальные формы документов, куда система автоматически подставит данные для выписки. Если вам необходимо получить отчет по продажам, обороту товара, остаткам товара на складе, достаточно лишь войти в систему и в 1 клик вы получите на 100% достоверную информацию, не задействовав при этом ни одного сотрудника. Таким образом, вы экономите время и средства на содержание штата.
OneBox является оптимальным решением для Интернет-торговли, так как позволяет моментально взять контроль над продажами. Программа подходит как тем, у кого уже есть интернет - магазин, так и тем, кто только планирует запуск. Система интегрируется с существующим сайтом, а также содержит встроенный движок магазина OneBox Store. На выбор заказчика предлагаются разные шаблоны дизайна и структуры магазина.
