Лицензии и количество пользователей. Перенос части лицензий.

Для начала, стоит рассказать что такое "коробка" и почему именно она называется "коробка".
Давным давно (в далекой галактике), когда еще не было интернета, способ продажи программного обеспечения был такой:
1. клиент приходит в магазин, покупает физическую коробочку, в корой лежит куча дискет и код активации.
2. клиент приходит домой, ставит софт на свой комп, вводит код активации, а наклеечку клеит на системник сбоку.
3. все, в этот момент софт активирован и привязан именно к этому компу.

Позже дискеты заменились на компакт-диски, потом на флешки, потом в коробочке уже лежал только код и ссылка на скачивание софта.
Потому что условную винду можно было и так скачать в интернете, вся суть в лицензионном активационном коде.
В этом суть коробки: софт + активационный код, привязка к одному ПК.

Что касается "коробочной версии OneBox":
Мы продаем лицензиЮ (одну!) программного обеспечения за N пользователей.
Эта лицензия и ее активационный код привязаны к хосту (адресу бокса).
Это не 10 отдельных лицензий, это одна лицензия на 10 пользователей.

В счетах, договорах, актах везде написано (должно быть написано) "Лицензия программоного обеспечения OneBox CRM+ERP на N пользователей".

Поэтому, нельзя взять и разделить софт на две части, перекинуть куда-то лицензии. Потому что они привязаны к хосту.
Можно только передать весь софт целиком на другой адрес, и договор это регламентирует. Это на тот случай, если одна компания поглощает другую, или проходит ребрендинг и нужно просто поменять URL-адрес CRMки, или когда нужно просто перенести ее на другой сервер и поменять адрес.

Когда клиент "докупает пользователей" - это не покупка новых лицензий, а расширение существующей лицензии.

Также есть такое понятие как "Конкурирующие (плавающие) лицензии", это подход к лицензированию, когда количество пользователей может быть динамическим.
Если в классических коробочных лицензиях используется подход "один пользователь = один комп = одна лицензия", то применительно к веб-продуктам именно эта формулировка уже не сильно подходит. Все дело в том, что технически конкурирующие лицензии это:
- есть один сервер лицензий, который ставится на предприятии (это важный момент!)
- есть куча ПК сотрудников с виндой (софт установлен на компе пользователя и не зависит от сервера, это важно)
- сотрудник приходит на работу, включает комп, вводит свой логин и пароль, и винда (или другой софт) лезет на локальный сервер лицензий и спрашивает "можно или нельзя мне сейчас активироваться на денек".
- сервер лицензий отвечает "можно" или "нельзя", в зависимости от того, сколько сейчас человек уже "активировалось".

Применительно к OneBox, у нас похожая история, "один сервер = много пользователей, которые могут меняться", но юридически это дна лицензия на хост до N одновременных сессий.

Если бы мы продавали "отдельные лицензии" - то мы вынуждены были бы устанавливать клиенту не одну копию софта, а несколько. Купил 10 лицензий? Получи 10 разных боксов с разными адресами :)

PS: а теперь завершающая история этого балета.
Так получилось, что в некоторой части договоров, заключенных с нашими текущими клиентами есть юридические нестыковки. Где-то написано "10 лицензий", где-то написано "Лицензия на 10 пользователей", где-то кто-то "докупал лицензии", а не "расширял лицензию". Мы это знаем и разрабатываем план, как это все постепенно поправить, скорее всего каждый отдельный случай будет согласован с клиентом индивидуально. Пока есть варианты:
- заключить договор с правильной формулировкой "одна лицензия на 10 конкурирующий сессий"
- заключить договор с разделением боксов, если это захочет клиент
- нарезать кучу боксов по N лицензий клиенту, так как прописано в договорах :)