Подключите сотрудников и назначьте им процессы
Вы можете подключать новых сотрудников в OneBox OS. Сделать это можно несколькими способами.
Первый способ:
1. Откройте приложение “Пользователи и сотрудники”:
Нажмите “Добавить нового сотрудника”:
Заполните появившуюся форму:
При необходимости доступ для входа можно отправить на почту сотруднику. (ВАЖНО! Чтобы письмо отправилось должна быть настроена интеграция с почтой).
После чего данный сотрудник сможет зайти в OneBox OS.
Второй способ:
Откройте приложение “Контакты”:
Нажмите “Создать контакт”:
Заполните информацию о контакте (обязательно установите галочку “Сотрудник”) и нажмите кнопку “Сохранить”:
Передайте данную карточку контакта в приложение “Пользователи и сотрудники”, “Сделать сотрудниками и выдать доступ”:
Выберите пункт “Доступ для пользователей”:
Укажите логин и пароль данному сотруднику:
После того как сотрудники созданы, можно назначить на них процессы (заказы, задачи и т.д.). Вы можете назначать на сотрудников как новые процессы, так и назначать их ответственными в уже существующих процессах.
Чтобы сделать сотрудника ответственным в уже существующем процессе, необходимо:
Откройте существующий процесс (заказ, задачу):
Найдите в процессе поле “ответственный”. Нажмите на редактирование данного поля и выберите сотрудника:
Нажмите кнопку “Сохранить”:
После чего ответственный в этом процессе будет изменен.
Чтобы создать на сотрудника новый процесс необходимо:
Откройте приложение “Задача”:
Нажмите “+” и выберите бизнес-процесс, например, “Новая задача”. В поле “Ответственный” укажите сотрудника на которого данный процесс должен быть назначен.
Нажмите кнопку “Создать”, после чего процесс создан и будет иметь следующий вид:
“Новая задача” - это такой же бизнес-процесс как и тот, что вы создавали ранее. У него также есть блок-схема из этапов связанных стрелками между собой. Данный бизнес-процесс вы можете редактировать, для этого нужно:
Перейдите в приложение “Workflows”:
Выберите бизнес-процесс “Новая задача”:
Вы увидите блок-схему, которую можно отредактировать на свое усмотрение:
У каждого сотрудника есть свой календарь, в котором могут отображаться процессы назначенные на него. Чтобы посмотреть календарь определенного сотрудника, необходимо:
Откройте приложение “GTD Календарь”:
Откройте панель фильтрации:
В фильтре “Ответственный”, выберите нужного сотрудника и нажмите “Фильтровать”:
Вам отобразятся процессы этого сотрудника:
Открыв любой процесс вы можете просмотреть информацию по нему, а также оставить там комментарии. Для этого:
Откройте любой из процессов этого сотрудника кликнув на него:
В процессе вы увидите блок с комментариями. Впишите в него какой-то комментарий:
Нажмите кнопку “Сохранить” . Ваше сообщение будет добавлено в виде комментария к этому процессу. А ответственный за процесс сотрудник получит уведомление в центре коммуникаций.
