компонент «OneBox Network»

OneBox Network - позволяет настроить обмен данных с другими OneBox. Этот инструмент позволит связать вашу CRM/ERP-систему с CRM/ERP-системой ваших партнеров (например поставщиков) и обмениваться информацией в реальном времени.

Как выглядит работа рядового закупщика в любой компании?

Собираем заказ, отправляем по почте, в переписке корректируем заказ, получаем документы в почте, ставим на оплату в CRM/ERP, когда оплатят, отправляем по почте платежку.

Что делает человек поставщика на второй стороне? Ровно тоже самое.

Из учетного софта (CRM/ERP) пишет все в почту, данные из почты переноситв свой учетный софт обратно.

Что позволяет сделать OneBox Network:

• у вас в CRM есть заказ, вы его прямо из CRM отправляете поставщику;
• если у поставщика тоже бокс - ему автоматом залетает заказ, в нужном бизнес-процессе, все товары созданы, все прописано;
• комментарии синхронизируются между процессам;
• документы синхронизируются;
• отгрузки по складу синхронизируются (поставщик у себя списал со склада, а вам прилетела транзакция "зачисление" на склад).

Если у вашего партнера (поставщика) нет OneBox - ему прилетит ссылка "установите OneBox и заказ автоматически попадет в вашу CRM". И прямо в этом письме будет сам заказ.

И это малая часть того, что позволяет network. Вы можете скидывать между боксами order, document, storage, finance, contact.

Это есть уже сейчас и доступно в OS.

Представьте большую компанию, у которой филиалы в каждом городе.

Начинаются проблемы вида:

• кто-то исправляет/дорабатывает процессы, работа отваливается у всей страны сразу;
• кто-то в филиале получил чуть больше прав чем надо и полез качать всю базу клиентов;
• сервер начали ддосить - все сдохло;
• пришла большая нагрузка от пары филиалов - все остальные страдают.

Что позволяет сделать network:

• под каждый филиал или группу филиалов сделать отдельный OneBox, который будет физически отдельным сервером (или виртуалкой);
• там будут свои админы, они могут сами строить свои процессы как хотят, свои права и тд.;
• есть центральный box (или несколько), куда сливаются нужные процессы в нужных этапах;
• например, центральный бокс передает "заказ" в филиал, там он бегает по своим процессам, а когда доходит до конца - то в центральный бокс прилетает "филиал все успешно обработал";
• нет единой точки отказа, невозможно положить всю сеть. Это сетка децентрализированных CRM-ок/ERP-шек;
• нужно внести правку в процесс на всех филиалах? Исправляем в одном филиале, проверяем, раскатываем изменения на все филиалы;
• нужно создать еще 100 филиалов? Делаем снимок одного бокса и раскатываем его еще на 100 новых боксов.

Горизонтальное масштабирование

Представьте компанию, у которой около 500 000 заказов в неделю, например, розничная сеть продуктовых магазинов или аптек.

В бокс летит 500 000 ордеров в неделю.

Чтобы это все работало быстро - под каждый регион (группу магазинов) мы делаем свой бокс, куда будут писаться данные и процессится чеки, а затем будет пара главных боксов, куда будут словаться все ордера для статистики, построения воронок и тд.

То есть, network позволяет решить техническую проблему с нагрузками и отказоустойчивостью, путем горизонтального маштабирования системы.