2018 OneBox REVOLUTION

W grudniu 2018 roku dla użytkowników OneBox udostępniona została nowa wersja systemu: OneBox Revolution.

Jakie możliwości się pojawiły?:

1. Sekcja integracji została przeprojektowana i zmieniona w OneBox market.

   Teraz OneBox market jest rodzajem katalogu aplikacji. Sekcja została nie tylko zmieniona pod względem wyglądu, ale dodano także kilka nowych aplikacji:

   
   • aukcja inwestycyjna (aplikacja, w której możesz zgłaszać swoje pomysły na rozwój systemu - użytkownicy mogą napisać absolutnie dowolną propozycję tego, co chcieliby zmienić/dodać w OneBox, aplikacja wyświetla także wielu innych uczestników, tutaj możesz ich zobaczyć, oddać głos jeśli Ci się podoba który - zasugeruj lub napisz komentarz)
     
   • motywator - statystyki użytkowania OneBox - w każdy poniedziałek aplikacja wysyła do wybranych w ustawieniach pracowników list ze statystykami ich pracy za ostatni tydzień. Jest to swego rodzaju motywacja do doskonalenia swoich umiejętności i efektywności w rozwiązywaniu problemów.
   • panel sterowania obciążeniem serwera - aplikacja wyświetla informacje o obciążeniu Twojego serwera: ile jest obciążony procesor, ile miejsca na dysku jest zajęte, wykorzystanie pamięci RAM, swap, zainstalowane aplikacje i kumple. Informacje prezentowane są na wygodnych i zrozumiałych wykresach i są codziennie aktualizowane.
   • Moduł warsztatowy - aplikacja umożliwiająca zewnętrznym programistom dodawanie swoich bloków do procesu, wyświetlanie informacji na ich temat i wysyłanie ich pod wskazany adres.

   pojawiły się także dwie aplikacje płatne:

   • mobilna wersja konta osobistego - aplikacja konta osobistego dla Twoich klientów. Ta aplikacja jest tworzona przez naszych programistów, ale po zakupie staje się własnością klienta - wygląd jest dostosowywany do Twoich życzeń, zgodnie z barwami korporacyjnymi Twojej firmy, aplikacja jest również publikowana na rynku Play i App Store w imieniu klienta. Ustawienia są bardzo podobne do głównej wersji konta osobistego, ale są umieszczone osobno, aby móc rozszerzyć funkcjonalność wersji komputerowej i przenieść tylko najbardziej podstawowe rzeczy do wersji mobilnej.
   • Korzystając z aplikacji dostępnych na rynku OneBox, można teraz podłączyć moduł dla dodatkowych kategorii produktów oraz moduł wielojęzyczny (wcześniej było to możliwe tylko poprzez wsparcie techniczne OneBox).
2. Następną zmienioną sekcją są Wydarzenia
   

   Zmiany miały na celu maksymalnie przekształcenie tej sekcji w pełnoprawny mailer. Teraz listy można postrzegać jako ciąg korespondencji; bezpośrednio z sekcji wydarzeń możesz wykonać połączenie telefoniczne, napisać list lub SMS. Tak jak poprzednio, pozostaje filtrowanie po zdarzeniach: data, typ, numer/adres e-mail… - ustawiasz żądany filtr, a OneBox pokazuje wybór zdarzeń według określonych wskaźników i przez określony okres.

3. Pojawił się inny rodzaj wyświetlania procesów – Oś czasu
   

   Procesy są wyświetlane według daty i czasu; istnieje możliwość przypisania kilku procesów do tego samego czasu, ustalenia ich odstępu czasu i zmiany go bez konieczności przechodzenia do zadania. Krok podziału (30 lub 60 minut) - ustawiasz go samodzielnie, możesz także ustawić czas wyświetlania w godzinach 00:00 - 24:00 (w zależności od harmonogramu pracy).

4. W finansach powstał zupełnie nowy dział “BUDŻETY”

   Sekcja ta jest prezentowana jako oddzielny blok i jej celem jest uproszczenie planowania finansowego.
   Główne funkcje:

   • Po zaksięgowaniu pieniędzy w portfelach można je automatycznie rozdzielić pomiędzy budżety, pieniądze można zaksięgować/pobrać z budżetów za pomocą działań procesów biznesowych po zakończeniu określonych zadań, możliwe jest również ręczne zaksięgowanie pieniędzy;
   • Budżety możesz tworzyć w systemie w nieograniczonej ilości, w ustawieniach budżetu możesz ustawić im dogodną nazwę, opis, walutę, osobę odpowiedzialną, możesz także ustawić fundusz stabilizacyjny – jest to minimalna kwota dla budżetu, poniżej którego równowaga nie może spaść;
   • na stronie budżetów dla każdej płatności wyświetlane są informacje: kwota transakcji (w walucie bazowej i w walucie transakcji), data, proces, z którym powiązana jest transakcja budżetowa, klient. Również na stronie budżetu możesz usunąć dokonane wcześniej wpłaty lub uzyskać wybór wpłat za dany okres - w tym celu stworzono panel filtrujący. Możesz filtrować płatności budżetowe według: daty, kwoty, kierunku transakcji (kredyt/debet), klienta, okresu, identyfikatora procesu nadrzędnego.
5. W komunikacie poruszono także kwestię poufności:
   • możliwe stało się stworzenie procesów poufnych (do których dostęp będzie miał jedynie autor, osoba odpowiedzialna i obserwatorzy);
   • opracowano nowy blok interfejsu procesu “Kto oglądał” , który pokazuje tych pracowników, którzy oglądali ten proces.
6. I również:
   • Interfejs został przeprojektowany, dla wygody pozostał podobny do starego, ale stał się prostszy i atrakcyjniejszy;
     
   • opracowano szybkość systemu i bezpieczeństwo danych;
   • wprowadzono ustawienia, dzięki którym możesz otrzymać w swoim OneBox opis wszystkich ulepszeń na przestrzeni ostatniego tygodnia;
   • automatyczne usuwanie plików, które nie są używane;
   • zaktualizowany projektant procesów biznesowych;
   • opracowano funkcjonalność dokumentu;
   • dokonano ustawienia, które umożliwia naprawę menu;
   • opracowano funkcję finansowania procesu;
   • poprawiono funkcjonalność czatu: możesz skorzystać z czatu ogólnego lub stworzyć osobisty, dodając do niego kilku współpracowników, ustawić czat jako prywatny;
   • stworzył nowy rozdział “MARKETINGU”, z funkcjami: odwrotny lejek, prognozy sukcesu, obliczanie ROI kampanii reklamowych, przeprojektowana funkcja “połączenie wydarzenia”
     
   • na stronie logowania możesz teraz zobaczyć najnowsze wiadomości OneBox, a OneBox nauczył się także witać użytkowników;
   • Na pulpicie nawigacyjnym pojawiły się nowe wykresy i funkcje.