Стоимость CRM системы - важный момент, в процессе ее подбора и покупки. В статье разберем что такое лицензии OneBox, для чего они нужны, и как рассчитать стоимость для покупки нужного количества рабочих мест.
Что такое лицензии OneBox
Лицензия - это возможность находится в системе. Лицензии OneBox не привязываются к конкретному пользователю, они нужны для того, чтобы обеспечить одновременную работу нужного количества людей. Тобишь если у предприятия есть хотя бы одна лицензия OneBox CRM+ERP, в свою систему можно будет ввести неограниченное количество учеток сотрудников, но одновременно зайти и работать в OneBox сможет только один. Второго уже не пустит.
Как рассчитать сколько лицензий потребуется разберем на примере:
Если представить, что на предприятии работает 100 человек, но они работают в две смены по 50 сотрудников, тогда можно покупать 50 лицензий. Если же 100 человек работают одновременно - тогда потребуется 100 лицензий.
Почему лицензии, а не тарифы
Благодаря тому, что лицензии не привязаны к конкретному пользователю, есть возможность для каждого сотрудника создать свою учетную запись - соответственно каждый зайдет под своими доступами (что обеспечивает конфиденциальность). Работа, которую сотрудник сделает в системы будут именно от его имени. Единственное условие - одновременно в системе может быть только то количество сотрудников, сколько лицензий есть у компании.
Так как, у каждого сотрудника своя учетка - вы сможете индивидуально для каждого пользователя настроить права доступа. Ролей на предприятии много, если бухгалтеру необходимы отчеты и возможность проводить платежи, то кладовщик возможно не должен видеть такой информации. А еще к вам может прийти новый сотрудник, которому нужно предоставить доступ в систему, но с ограниченными правами - вы получаете возможность все это настроить даже с одной лицензией OneBox.
Какие есть способы покупки CRM OneBox
Лицензии OneBox можно купить как поштучно, так и в тарифах. В тарифах уже установлено определенное количество рабочих мест. Выгода тарифов в возможности сэкономить на покупке. Все просто, чем больше рабочих мест покупаете - тем дешевле выйдет стоимость одного.
Так как лучше?
Если у вас большое предприятие, сотрудников много - обратите внимание на тарифы, если же вы только планируете запускать бизнес, но уже задумались про его автоматизацию - наверное стоит начать с покупки нескольких лицензий.
