Чтобы все успевать - нужно приучить себя записывать все задачи в единый список. Пока у вас блокнот, дневник, sms, почта, мессенджеры, todo-листы и CRM-система - вы не эффективны, ни как сотрудник, ни как руководитель, ни как компания.
Глобально существует две концепции управления делами:
- календарь
- список дел (он же todo-лист, gtd-лист, список тасков …)
Каждый выбирает что-то свое и считает это своим “рабочим столом”.
Классический календарь:
- у вас есть 7 дней, условно расчерченных почасово
- вы ставите какое-то событие на заданное время
Список дел:
- у вас просто список ваших напоминаний-задач,
- новая задача добавляется в список,
- сделанная убирается из списка или зачеркивается;
У обоих способов есть и преимущества, и недостатки, но по большей степени - это лишь вопрос визуализации бизнес-процессов.
Например, в том же OneBox, способов визуализации данных множество:
- хотите видеть свои процессы (задачи) календарем - ок
- можно todo-листами (списками задачи) на каждый день (7 todo-листов)
- можно просто одним списком тасков
- можно воронкой
- и еще 10 способами отображения
С моей точки зрения наиболее эффективен способ, где совмещен календарь и todo-листы:
- визуально у вас 7 todo-листов на каждый день недели
- вы перетаскиваете задачки по дням, сортируете вверх-вниз как вам удобно
Попробуйте в вашем OneBox начать вести дела по GTD-календарю, как на скриншоте выше. Записывайте все, даже “купить кофе”. Через 2 дня вы себя не узнаете.
