Про предложения/инициативу

Кратко разберем терминологию. Считаем, что предложение/инициатива в рамках предприятия — это только действия, которые предполагают изменение чего-либо с получением очевидной пользы трем сторонам (тому, кто предлагает; тому, кому предлагают; тому, кого касается это предложение). Прошу закрепить данное трактование, так как другое понимание инициативы мы сейчас разбирать не будем. 

Как правило у 99% сотрудников прокручивают у себя в голове какие-то процессы, которые они считают требуют изменений. Но статистика показывает, что предложения выносят не более 5% сотрудников постоянно и 40% очень редко. Остальные не предлагают что-либо изменить вообще, никогда. 

Значит ли это, что их устраивает? — нет, не значит. 

Тогда почему они не предлагают? — я думаю, что часть из этих предложений касается исключительно собственной выгоды и сотрудники догадываются, что такое предложение не эффективно. А часть сотрудников не знает как предложить правильно. Чтобы проверить эту теория ниже будет кратко описан механизм формирования предложений. 

Механизм генерации инициатив

Первое, что стоит определить: “Я предлагаю, что-то, чтобы:

• проверить свои мысли на правильность (я не претендую, чтобы это было сделано. Я просто хочу услышать обратную связь)
• получить материальное вознаграждение (я хочу предложить идею и если кто-то готов ее купить, то получить материальное вознаграждение)
• обеспечить, чтобы то, что я предлагаю было наверняка сделано (так как я сам заинтересован в результате)

Как правило мотивы смешанные, но всегда что-то преобладает. 

Перед тем как описать свое предложение надо сразу же озвучить свой главный мотив. 

Второе. Определить зону ответственности того, кому вы предлагаете. Озвученная/написанная инициатива — это лишь предмет для разговора. Ценность — это то, что вы предлагаете в итоге. Чем больше можно “пощупать” ваше предложение, тем оно ценнее. Большая ошибка думать, что ценность в “идеи”. Это не так:

• эту идею мог обдумывать тот, кому вы предлагаете 
• у человека, которому вы предлагаете могут быть другие цели/задачи и ему просто не до реализации этой идеи 
• в конце концов этому человеку может быть страшно брать на себя такую ответственность

Зону ответственности можно выразить так: 

• я хочу, чтобы ты просто послушал и высказал мнение 
• я хочу, чтобы ты послушал и если тебе понравится то мы обсудим как это сделать
• я хочу рассказать какие изменения я хочу внедрить и дал обратную связь 

Третье. Определить свою зону ответственности.

Тут все просто: чем больше сотрудник берет на себя, тем выше шанс, что ему дадут больше ресурсов.   

Четвертое. Проверить адекватность предложения. 

Сверьте то, что вы хотите получить и то, что вы вкладываете. Даже самая хорошая идея без реализации просто слова. 

Пятое. А что если не получится? 

Как правило если инициатива получила положительные отклики и была сделана хоть с небольшим старанием, то результат всегда превосходит инвестиции. 

Пробовать — стоит. Рисковать — стоит. 

Шестое. P.S.

Если вы считаете, что все, что описано выше создает препятствия к инициативам — вы правы. Чем больше надо сделать действий, чтобы предложить что-то, тем меньше будет тех, кто предлагает. 

Чем больше инициатива подкреплена действиями — тем она ценнее. Ценность не в факте инициативы. Ценность в факте ценной инициативы.