Компонент «Google Docs»

Компонент забезпечує гнучке створення, редагування та автоматизацію документів безпосередньо у середовищі Google Docs, інтегрованому з OneBox OS. Він дозволяє формувати комерційні пропозиції, рахунки, договори, акти та інші документи на основі шаблонів із підстановкою даних із замовлень, процесів або карток клієнтів.

Налаштування та використання

1. Реєстрація та підключення:
   • Зареєструйте проєкт у Google Console.
   • Внесіть отримані облікові дані (Client ID, Secret тощо) у налаштування додатку в OneBox OS для активації інтеграції з Google Docs.
2. Створення шаблонів:
   • Перейдіть у модуль «Шаблони документів».
   • Створіть новий шаблон або оберіть існуючий документ.
   • Додайте змінні для автоматичного заповнення даними з процесів, замовлень або клієнтських карток.
3. Використання Google Docs:
   • Збережіть шаблон і відправте його до Google Docs для подальшого редагування чи спільної роботи.
   • Використовуйте готові шаблони для швидкого створення документів без ручного копіювання або введення даних.

Переваги компонента

• Автоматизація: автоматичне підставлення даних у шаблони з бізнес-процесів, що зменшує кількість ручних дій.
• Зручність: можливість працювати безпосередньо у Google Docs — редагувати, коментувати, зберігати версії.
• Інтеграція: повна сумісність із бізнес-процесами OneBox OS, підтримка електронних підписів та подальшого документообігу.

Завдяки цьому компоненту компанії отримують інструмент для швидкого, стандартизованого та безпечного формування документів, який поєднує потужність OneBox OS із гнучкістю Google Docs.