Есть готовое решение для ведения делопроизводства.
Есть человек, который обратился к нам за услугой.
Он же клиент по которому заводим Дело.
Есть ряд стандартных процедур, которые выполняются по ходу через постановку задач.
Такие процедуры связаны со сроками исполнения, которые устанавливаем согласно требований законодательства.
В проекте может быть много участников/ответственных за решение отдельных задач.
Задачи могут быть как отдельные, так и связаны между собой,
решаться параллельно одна другой, последовательно.
Чтобы точно фиксировать затраченное время, фиксируем когда юрист взял задачу в работу, окончил по ней работы. Вводим условие, что при необходимости решение задачи можно приостановить и перенести на другую дату/время.
При этом станем сообщать клиенту о таких смещениях с испольованием:
- SMS;
- e-mail;
- viber извещений.
Потребуются дополнительные интеграции с сервисами.
При обращении ответственный просчитывает стоимость услуг, которые необходимо оказать клиенту, выставляет ему счет на оплату с указанием реквизитов, конкретных действий, которые будут сделаны.
Также есть возможность автоматически создавать и другие документы, которые формируются по ходу ведения дела. Необходимы шаблоны таких документов с пояснением попеременным данным.
заводим перечень услуг, которые оказываем
предварительно создаем категории таких услуг, чтобы было проще ориентироваться при подготовке счета на оплату
прорабатываем условия, по которым создаем базу данных контактов
прорабатываем вопросы, связанные с ведением финансового учета:
- кошельков/счетов, на которые принимаем оплату
- категорий, которые участвуют в получении средств
- ожидаемых платежей
- фактических платежей
есть готовое решение по ведению проектов учета и ведения дел
Ценовое предложение смотреть здесь:
1. Комплексное решение по выше озвученным вопросам:
https://icolor.in.ua/crm-onebox-iexpert/2. Процесс для ведения проекта по Делу
https://icolor.in.ua/11-oznakomitelnaya-gotovimsya-k-zapusku-01ibp_simple-task01...3. Можно заказать тест-драйв процесса по ведению проекта
https://icolor.in.ua/test-drayv-bp-proekt-vsego-za-1-v-den-na-sem-dney-copy/Так как предлагаем апробированные на разных бизнесах решения,
понадобится 7 (семь) календарных недель, чтобы запустить систему в эксплуатацию.