на основании какого действия они должны переходить в этот статус? в этот статус у вас переходит только при таких статусах ЧП -
https://prnt.sc/10cuxor , чтобы на этот статус переходило при статусе нп "денежный перевод выдан" , у вас должно быть еще действие с такой настройкой prnt.sc/10cuz8t , действия с такой настройкой я у вас не нахожу
статус поменялся автоматически, так как у вас на этапе Посылка в отделении стоят действия - ,
другие смс и переключения выполняются аналогичными действиями
все сработало согласно настроенных вами действий