1b.app
Скопирована ссылка -

как выгрузить даты перехода на этапы

Здравствуйте, в бизнес процессе есть отображение дата время - во сколько совершен переход на каждый этап.. Подскажите как выгрузить в эксель эти даты по процессам с перечнем этапов и дат по колонкам....? Нам нужно расчитать без добавления дополнительных полей на основании информации которая есть в системе сколько времени процесс был на каждом этапе...

Ответы:

Вы можете выгрузить только историю изменения по конкретному процессу, предварительно отфильтровав её по полю statusid
04.10.2021, 16:53


Тындык Максим Вадимович

OneBox production

Администратор писал/а:
Вы можете выгрузить только историю изменения по конкретному процессу, предварительно отфильтровав её по полю statusid


Спасибо, а оценить стоимость доработки выгрузки в эксель по выбранным процессам (фильтр за период) возможно?
04.10.2021, 17:01

Данный функционал весьма трудоёмкий по ресурсам (ведь в каждой системе могут быть сотни миллионов записей по истории изменений процессов), в связи с чем я не уверен что он будет удобен в использовании и полезен.

Если к примеру вам нужно это делать за какой-то период времени по определенному бизнес-процессу - может лучше рассмотреть вариант разработки действия, которое будет за этот период формировать ночью файл (к примеру раз в месяц/день, смотря какие у вас требования)?
06.10.2021, 17:36

Нам нужна информация по бизнес процессу: сколько времени на каком этапе были процессы за период по дате создания.
но не хотим добавлять доп поля , так как этапов много и выходит надо много доп полей добавлять для фиксации действием длительности этапа.... А даты на каком этапе процесс был уже есть, почему же из этой информации не построить отчет...
06.10.2021, 17:55


А даты на каком этапе процесс был уже есть, почему же из этой информации не построить отчет...

Можно сделать блок отчета в конструктор отчётов, и там будет доступна выгрузка его в XLS в том виде, в котором он есть.
Вас интересуют определенные этапы? можете на примере рассписать какие колонки нужны в итоге в отчёте?
07.10.2021, 15:57

У нас есть бп workflow56
Интересует инфомрация по периоду среднее время нахожения процесса на каждом этапе... По всем этапам нужна этого БП
07.10.2021, 16:20

Но выводить будете отчет построчно по каждому процессу сколько он находился на этапе? или же вам нужно где-то просто увидеть среднее значение по БП сколько на определенном этапе в среднем находятся существующие процессы (соотношение "количество времени нахождения на этапе по всем процессам БП / количество процессов БП") ?
07.10.2021, 16:29


Тындык Максим Вадимович

OneBox production

Администратор писал/а:
Но выводить будете отчет построчно по каждому процессу сколько он находился на этапе? или же вам нужно где-то просто увидеть среднее значение по БП сколько на определенном этапе в среднем находятся существующие процессы (соотношение "количество времени нахождения на этапе по всем процессам БП / количество процессов БП") ?


вариант: среднее значение по БП сколько на определенном этапе в среднем находятся существующие процессы
12.10.2021, 11:52


вариант: среднее значение по БП сколько на определенном этапе в среднем находятся существующие процессы

Маловато данных для вывода в разрезе 1го бизнес-процесса в виде отчёта.
Но как бы можно сделать блок в конструктор отчётов, который будет при фильтрации по конкретному бизнес-процессу (но можно дополнительно фильтровать по другим фильтрам - период создания, ответственные и т.д.) - сформировать табличку где первой колонкой будут все статусы БП, а следующей - среднее время нахождения процессов на этапах.
Разработка такого блока займёт порядка 8ч.
P.S: ну и далее, вероятно, его можно было бы дорабатывать - группировки делать по ответственным и т.д. (если это не необходимо изначально - в таком случае 9ч)
20.10.2021, 15:08

Спасибо, еще вопрос, Вот например по бизнес процессу период по дата добавления выбираю за прошлый месяц 500 процессов. в отчете будет показана информация среднее время нахождение на каждом этапе (суммировано длительность каждого этапа и разделено на 500)?
20.10.2021, 16:25


Спасибо, еще вопрос, Вот например по бизнес процессу период по дата добавления выбираю за прошлый месяц 500 процессов. в отчете будет показана информация среднее время нахождение на каждом этапе (суммировано длительность каждого этапа и разделено на 500)?

да, в разрезе каждого из этапов (если из 500 процессов на этапе ААА было только 300 - то будет и делить на 300, а не 500)
20.10.2021, 17:19

у нас еще бывают случаи когда процесс возвращают на этап повторно, это тоже учтется?
21.10.2021, 09:53


у нас еще бывают случаи когда процесс возвращают на этап повторно, это тоже учтется?

да, будет 2 перехода на 1 процес
то есть 350 переходов на 300 процессов, к примеру
21.10.2021, 16:55

супер, нужно время согласовать расход... постараемся оперативно согласовать.... вы супер!
21.10.2021, 17:14


Полторак Сергейписал/а:
вы супер!
21.10.2021, 17:24

Пожалуйста, присоединяйтесь к диалогу. Если вам есть что сказать - пожалуйста, напишите комментарий. Для входа потребуется мобильный телефон и смс-код для идентификации. Войти и написать комментарий